Referat Generalforsamling Haveforeningen Charlottehøj 2023
1. Valg af dirigent: Lars
2. Formandens beretning: Vedtaget
- Arrangementer: standerhejsning og nedtagning, loppemarked, arbejdsdage, havevandringer
og havekurser, sankthans, fællesspisning, 80-års jubilæum
- Skraldespande: Vi har haft problemer med lugtgener fra skraldespandene i flere år og
vedtaget nedgravning af skraldespande på en af de tidligere generalforsamlinger.
Kommunen anbefaler nu IKKE nedgravede skraldespande, da der kommer
kubeskraldespande fra næste år og affaldssortering i 10 forskellige skraldespande.
Kommunen vil komme med tilbud til alle haveforeninger fra sæsonen 2024.
- Havesalg: Bestyrelsen har prøvet at lave procedure om, så sælgere selv fremviste deres
haver, men det har givet nogle problemer, så bestyrelsen står igen for at fremvise haver.
- Venteliste: Bestyrelsen har i sæsonen 2022 indført, at for man skal komme til
”ventelisteaften” og høre om, hvad det indebærer at have en kolonihave, før man skriver sig
på ventelisten. Dette har bestyrelsen gode erfaringer med og vil fortsætte med det i den
kommende sæson.
- Kloak, dræn og vand:
o Kloakering er for længst afsluttet. Alle haver har haft frist for tilslutning af kloak 1.
april 2022.
o Dræn: Vi har stadig problemer med dræn. Have 25 er blevet drænet. Drænet er
blevet spulet igennem nogle steder og vi er i gang med at kigge på drænet over til
Trillegården, der måske skal skiftes.
o Vand: I efteråret/vinteren har der været problemer med vandet, hvor trykket til
vandet har svinget og nogle gange har vandet været helt væk. Vi har fået renset filter
og fået nyt vandur. Det viste sig, at der forsvandt 8 kubikmeter vand i døgnet. Det
skyldtes især brud i en have, hvor der er tabt ca. 1000 kubikmeter (svarende til ca.
50.000 dkk). Det er haveejere, der har haft bruddet, der selv skal betale for vandet.
Husk at lukke vandet om vinteren! Vi har fået stophaner op i niveau, så vi kan lukke
for stophanerne, hvis der opstår et brud. Derved kan vi nøjes med at lukke for vandet
på en vej frem for i hele haveforeningen, undtagen ved boldbanen og på Ahornvej.
- Laden og parkeringspladsen: Parkeringspladsen bliver brugt meget, når vi ikke er der. De
sviner. Hvis I ser noget, så kontakt bestyrelsen, tag kontakt til politiet på 114 hvis det er helt
slemt eller kontakt forebyggelsessektionen ved politiet på 23614526 (der hænger flyer om
deres arbejde i Laden).
- Bump på foreningens veje: Mathias fra have 102 er kommet med et fint oplæg til at få bump
i foreningens veje på 50.000 dkk. Måske er 50.000 dkk lige i overkanten, men vi vil i
kommende sæson gå i gang med at etablere nogle af bumpene.
- Helårsbeboelse: Det er svært at gøre noget. I folketinget er de i gang med at tage et
lovforslag om, hvor det bliver kommunens ansvar. Hvis helårsbeboelse bliver opdaget, kan
kommunen opsige lejekontrakten med hele haveforeningen, hvis der ikke bliver rettet op på
problemet.
3. Årsregnskabet 2022: Vedtaget
- Underskud på knap 100.000 dkk i forhold til budgetteret, bl.a. på grund af inflation.
- Havelejestigning: 250 dkk i kontingent, 20 øre per. Kvm. Bliver opkrævet fra april. Det
giver foreningen 75.000 dkk årligt.
- Der er ikke blevet opkrævet penge i december og januar, da vi skulle overgå til et nyt
system og derfor blev der opkrævet for 3 måneder i februar.
- Alle skal være tilmeldt betalingsservice/PBS. Prisen for at sende regning ud hæves fra 100
dkk til 200 dkk. Det træder i kraft fra maj måned. Man kan komme i skurvognen i
åbningstiden og få hjælp til at tilmelde sig betalingsservice. Der kommer rykkergebyr på
200 dkk ved for sent betalte regninger.
- Vand er blevet dyrere. 50 dkk per kubikmeter.
4. Budget for 2023: Taget til efterretning
- Budgettet er sendt ud. Der kommer 25.000 dkk mindre i indtægter end regnet, da
havelejestigning først sker fra april, hvor der i udsendte budget er udregnet huslejestigning
fra januar.
- Honorar stiger, da vi får en byggekonsulent, der kan hjælpe med byggesager. Dette koster
ca. 3000 dkk om året.
5. Indkomne forslag
1) Bestyrelsen: Forslag om 6 containere om året - Vedtaget
- Af hensyn til fællesskabet, så er containerne til småting og ikke til hele haven.
2) Bestyrelsen: Forslag om kloakering og toilet - Vedtaget
3) Tomas, Have 66: Om hækbredde - 24 stemmer for, 30 imod = Ikke vedtaget
4) Bestyrelsen: Forslag til ændring af ordensregel om hækbredde - Vedtaget
5) Søren Jacobsen have nr. 65: Om parkering – 43 nej, 13 ja, 6 blanke = Ikke vedtaget
6) Tomas, Have 66 og René Have 83: Bustur til Jesperhus – Ikke vedtaget
7) Poul, Have 61: Om vandalarm – Ikke vedtaget
- Der er ønske om, at prisen undersøges nærmere, før vi stemmer for.
6. Valg af:
a) Kasserer: René (genopstiller) - genvalgt
b) Bestyrelsesmedlem: Ane (genopstiller) - genvalgt
c) Bestyrelsesmedlem: Rethy (genopstiller ikke – en plads udgår)
d) 1. Suppleant: Poul Erik (genopstiller) - genvalgt
e) 2. Suppleant: Maria (genopstiller ikke – Rethy opstiller) – Rethy valgt
f) Revisor: Jeppe (genopstiller) - genvalgt
g) 1. Revisorsuppleant – ingen opstiller
h) 2. Revisorsuppleant – ingen opstiller
i) Vurderings- og byggeudvalg: Peter Smedegaard, have nr. 24 (genopstiller), Henning Kraul,
Have nr. 77 (genopstiller), Anders Carlslund, Have nr. 31 (genopstiller)
7. Orientering om den kommende sæson.
- Vi holder fast i vores faste arrangementer; standerhejsning, arbejdsdag, Sankt hans,
sommerfest, standersænkning, loppemarked. Havekurser, hvis nogle har lyst til det.
- Kom gerne med gode ideer.
8. Evt.
- I nogle haver er vandrørene der går fra vandur ind til huset stadig de gamle jernrør, disse er
ved at være så gamle at der er risiko for at de er tæret og derfor kan sive en smule. Man kan
checke det ved at lukke for al vand i huset - tage låget af brønden og holde øje med om
vanduret står helt stille.