Dagsorden:

1. Valg af ordstyrer: Ane

2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt

3. Godkendelse af referat 21.05.2024: Godkendt

4. Information fra formanden:

o Problemer med oversvømmede haver / dræn. Der er kontaktet en entreprenør for at kigge på

problemet i næste uge (uge 27).

5. Information fra sekretær:

o Der har været få deltagere med til kurserne med havekonsulenten i løbet af sæsonen. Hvis

der interesse for flere kurser i løbet af sæsonen, vil foreningen kontakte havekonsulenten,

hvis der kan samles mindst 10 deltagere til dette.

6. Information fra havevandringsfolket

o Nogle hække er fortsat for høje ud til stierne, og skal klippes ned som beskrevet i

foreningens ordensregler.

o Havevandringsfolkene går en tur i foreningen i starten af uge 27.

7. Økonomi:

o Indlån på anfordring: 137.479,83 kr.

o Kloak: 12.021,98 kr.

o Foreningskonto: 408.675,26 kr.

8. Evaluering af arrangementer:

o 25/5 Arbejdsdag: Laden er malet, der er opsat vejskilt og et enkelt bump.

o 26/5 Charlottehøj marked: Godt besøgt med mange boder.

o 30/5 Kursus med havekonsulent: Beskæring/risgærde

o 1/6 Jesperhus Blomsterpark: Det var en god tur, men med få deltagere.

o 23/6 Sankt Hans: Der kom ca. 13 til spisning og omkring 50 ved båltænding. Det tages op til

næste års arrangement om bålet skal efterslukkes, når arrangementet sluttes.

9. Opfølgning på punkter:

o Der mangler fortsat en pladsmand 2. Skriv til foreningens mail ved interesse. Pladsmand 2

varetager følgende opgaver:

 Slår græs på lille p-plads + holder ren

 Luger langs hegn mod ringvejen og hegnet mod vandværket

10. Kommende arrangementer:

o Arbejdsdag

 Der er behov for hjælp til at varetage/håndtere flishakkeren på dagen.

o Sommerfest

 Festudvalget holder møde torsdag d. 27.06.24.

 Der er bestilt remedier/underholdning til festen bl.a. hoppeborg og slush ice

maskine.

11. Skurvognsvagter

o 21. august: Dan evt. med Rene

o 4. september:

o 18. september: ventelisteaften

12. Næste bestyrelsesmøde: Den 19. august 2024, hos Rene i have 83.

13. Evt.

o Hvis det ikke er muligt at deltage til arbejdsdagene, kan man skrive til foreningens mail,

hvis man har lyst til at sætte vejbump op.

Referat HF Charlottehøj Generalforsamling 2024

1. Valg af dirigent: Lars

2. Formandens beretning: Godkendt

- Afholdelse af sædvanlige arrangementer: arbejdsdage, loppemarked,

havevandringer, havekonsulenter, Sankt Hans, præmieuddeling, børnedag, flag

hejsning og flag sænkning. Generelt har havekonsulenten haft ros til vores

haveforening, på nær med hensyn til hækkene, der er lidt for høje.

- Præmiehaver: Århuskredsen afholder ikke præmiefest mere, hvorfor vi har inviteret

på middag i byen i stedet. Hvis nogle har en god idé til en alternativ måde at holde

præmiefest i Kredsen, så vil de gerne høre fra jer. Tak til Lotte have 61 for at stå for

præmiehaver!

- Bump: Vi har fået etableret de første bump, hvilket har været meget effektivt. Vi får

flere bump i 2024, som skal sættes op andre steder i foreningen. Tak til Mathias fra

have 102 for at stå for arbejder med bump!

- Skrald: Nu sker der endelig noget i forhold til nye skraldespande. Vi får kuber til

restaffald og pap, mens vi også får nogle beholdere til mad, metal og plast. Det

bliver en lidt større udgift for os som forening.

- Dræn: Der er generelt meget vand. Vores dræn har klaret det ok. Nogle områder er

der meget vand (især ved have 96 og 58) og vi er i dialog med en entreprenør om,

hvad vi kan gøre.

- Vand: Der har været lukket for vandet i en periode hen over vinteren. Før jul

opdagede vi, at der forsvandt meget vand, hvorfor vi måtte lukke for vandet. Det tog

længere end forventet at få fikset pga. uvejr og at entreprenøren ikke var

tilgængelig. Der var nogle, der åbnede for vandet ved hovedhanen ad to omgange,

på trods af at vi havde lukket for vandet, hvilket resulterede i at yderligere vand løb

ud. Tak til René have 83 og Tomas have 66 for at tjekke vand i alle haver i

foreningen, så vi sparede dyrt entreprenørarbejde!

- Kredsen:

o Husdyrsudvalget har bestemt, at man må have 5 høns i haven. Det skal

stemmes ind på en generalforsamling, før det bliver aktuelt i vores

haveforening. Derudover har de vedtaget, at hver 5. have må holde bier.

o Foreløbig vil kommunen ikke investere i el-lade standere i foreningerne.

o Der er nedsat et udvalg til at kigge på problemet med helårsbeboelse.

o Kredsen har ændret åbningstider til 16.00-18.30 om tirsdagen (undtagen

sidste tirsdag i måneden).

- Nordea delepulje: vi har modtaget 15.000kr fra fonden til pasteuriseringsmaskine,

flis-hugger, boomblaster og elværktøj.

- Kontakt til bestyrelse: Over mail eller i skurvognen. Bestyrelsen svarer ikke på

facebook.

- Kloakering: Mange mangler stadig at få færdigmeldt kloakering eller tilsluttet. Især

har der været problemer med at Brdr. Møller ikke har færdigmeldt deres arbejde. Vi

sender et link ud igen, så folk kan tjekke, om det nu er blevet færdigmeldt. Hvis man

ikke har fået kloakeret, kan man risikere at kommunen selv gør det i ens have og

derefter sender regningen.

3. Årsregnskabet 2023: Godkendt

4. Indkomne forslag:

1) Lukning af vand i vinterperioden: 43 for/ 29 imod – Vedtaget.

2) Bustur til Jesperhus: Mulighed 2: 35 for/30 imod - Vedtaget

5. Budget for 2024: Taget til efterretning

6. Valg af:

a) Formand: Dan (valgt)

b) Bestyrelsesmedlem: Christine (valgt)

c) Bestyrelsesmedlem: Cecilie have 12 valgt.

d) 1. Suppleant: Poul Erik (valgt)

e) 2. Suppleant: Rethy (valgt)

f) Revisor: Steener (valgt)

g) 1. Revisorsuppleant: Albert have 128 valgt

h) 2. Revisorsuppleant

i) Vurderings- og byggeudvalg: Der er kursus d. 25.-26. maj fra henholdsvis kl. 9-15 og 9-

14. Kontakt gerne bestyrelsen, hvis I har interesse i at deltage.

7. Orientering om den kommende sæson: Vi afholder vanlige arrangementer, samt en

bustur til Jesperhus blomsterpark, som netop vedtaget. Har nogle kolonister ideer eller

forslag til nye arrangementer, er de velkomne!

8. Evt.

- Vandbrønde må ikke tildækkes. Det er vigtigt, at man kan komme til vandbrønden.

- Husk havenummer på lågen.

- Sommerfestudvalget: frivillige til at arrangere festen må gerne kontakte bestyrelsen.

- Næste års generalforsamling: lørdag d. 22. februar 2025

Referat 23.01.2024

1. Valg af ordstyrer: Ane

2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt

3. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 23.10.2023: Godkendt

4. Information fra formanden:

o Vand er stadig lukket. Nogle havde gået rundt og tjekket haver og mente, at have

fundet en åben hane i en have, som de lukkede, hvorefter at de havde åbnet for

hovedhanen. Det er stadig ikke afklaret, hvor vandet kommer fra. Vi regner med at

åbne og tjekke inden generalforsamling.

o Generalforsamling i kredsen d. 20.

5. Information fra sekretær (herunder kontakt på mail)

o Aktivitet på mailen: Spørgsmål til vandsituation.

o Forslag fra bestyrelsen (Bilag 1)

6. (Information fra havevandringsfolket)

7. Økonomi (herunder restance)

o Foreningskonto: 81.119,38dkk

o Indlån: 316.666,87dkk

o Kloak: 435.571,98dkk

8. Generalforsamling:

o Indkomne forslag: forslag fra Tomas

o Personer på valg (Se indkaldelse)

o Praktiske opgaver

 Tilslut computer: Mette tager computer med PP med.

 Print: Dagsorden, sange, regnskab, forslag, stemmesedler osv. Mette

 Dan kigger på, om der skal laves nye stemmesedler.

 Indkøb: Småkager, sodavand, kaffe, mælk, øl, sodavand Ane og René

 Medbring: sange, servietter, klokke, kasse Ane

 Opstil borde og stole i salen

 Bestil mad: Poul Erik

 Tilmelding til mad: Christine

 Hent nøgle: Ane

o Gennemgang af dagsorden: (se indkaldelse)

 Planer til næste år, som vi måske bør nævne: flere bump på vejene,

ændret skiltning. 15 km/t alle steder. 15.000kr fra Nordea delepulje.

9. Evt.

o Vi får ikke noget fra forsikringen for vores trailer, som er blevet totalskadet. Vi skal

undersøge, hvad vi skal gøre, for at forsikringen dækker, hvis uheldet er ude, når

foreningens medlemmer kører med trailere. Vi spørger Ove, hvor ofte den lille blev

lejet ud og vurderer, hvorvidt der er behov for, at der bliver købt en ny.

o Vi skal opdatere hjemmesiden med vurderingsfolk: Peter Smedegaard, have nr. 24,

Mojtabo Salehkotahi have 67, Tomas Jensen, Have 66, Ane Juul Svendsen, Have 66,

René, have 83

Bilag 1

Forslag fra bestyrelsen: Lukning for vandet i vintermåneder.

Pga. gentagne problemer med frostsprængning af rør, som medvirker dyrt og omfattende

entreprenør arbejde, forslår bestyrelsen at vi lukker fra hovedhanen i vintermånederne

(december, januar og februar). I tilfælde af frostgrader i november og marts, lukkes hovedhanen

yderligere.

Indkomne forslag:

Tomas, have 66: Bustur til Jesperhus

1. Vi lejer en bus til ca. 4500kr som bliver kørt gratis. Indgang er selvbetalt. (259kr

voksenbillet)

1a. Børn/unge under 18 år som har forældre med have betaler 100kr. Resten betaler

foreningen.

2. Foreningen betaler tur og indgang for medlemmer af foreningen. (Forventet pris max.

15.000kr)

Referat

1. Valg af ordstyrer: Christine

2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt

3. Godkendelse af referat 25.06.2024: Godkendt

4. Information fra formanden:

o Havesalg: have 2 og have 82 er solgt, 1F og 105 er i gang. 43a, 1C, 1E og 92 er

enten vurderet eller i gang med at vurdere. 113 vil have kredsen ud og vurdere.

o Ibrugtagningstilladelse: Alle haver der kommer til salg, skal have

ibrugtagningstilladelse, før de kan vurderes. Hvis der ikke er en

ibrugtagningstilladelse på huset, så skal målene på huset sendes på en plantegning ud

til kredsen, hvor der står, at det er til lovliggørelse. Så sender de kredsen ud til

byggesyn og godkender huset på ejerens regning.

o Storskrald: vi har problemer med, at storskrald samler sig ved skraldespandene og

når der først kommer mere, så kommer der mere. Vi er i dialog med Aarhus Vand og

Varme, som måske vil komme og hente storskrald en gang om ugen. Derudover er

skraldespandene begyndt at lugte igen, så de skal enten vaskes eller vi skal have

nogle nye.

o Dræn: Entreprenørerne har gravet, hvor de fandt at Brdr. Møller har skåret et stort

140 rør over, der leder alt vand ud af haveforeningen, hvor de har ”repareret” det

ved, at der er et 80 cm rør. Vores entreprenører har repareret det nu. De sender en

regning og kommer med et tilbud til, hvordan vi kan reparere bedst muligt på rørene.

o Vandure: vi har oplevet flere gange, at ved haver, hvor der ikke har været åbnet for

vandet i lang tid, er håndtagene ved vandet gået i stykker. Derefter sidder vi på

regningen for VVS. Vi beder vurderingsudvalget tjekke vand, når de vurderer haver.

Haverne kan ikke vurderes, hvis brønden ikke er tilgængelig.

o Leje af Laden: udvalg til at sætte regler for leje af Laden. Vi stemmer om til

Generalforsamlingen, om den skal udlejes eller ej.

o 10. september repræsentantskabsmøde: Dan kan ikke deltage. René og Ane tager

af sted.

5. Information fra sekretær (herunder kontakt på mail):

o Moste anlæg - leje? (Bilag 1):

 Havelejere kan låne mosteanlæg ned i deres haver, hvis de åbner haver for de

andre kolonister, så de også kan moste. Leje skal aftales, så det kan nå at

blive meldt ud i nyhedsmail. Det skal tjekkes, om det er ordentlig rent efter

brug.

 Leje til børnedag i Møllevang: 300kr for en dag.

6. Information fra havevandringsfolket:

o Skal snart ud og måle hæk. Dem, der har fået at vide, at deres haver er misligholdt

har gjort noget. Ud til Høgevej er der et problem med bred og høj hæk.

7. Økonomi (herunder restance):

o Havesalg + FI kort: 157.595,29 dkk

o Foreningskonto: 473.825,16 dkk

o Kloak: 12.485,36 dkk

8. Evaluering af arrangementer:

o 29/6 Arbejdsdag: Ingen fra bestyrelsen kunne blive. Det virker til, at det gik fint.

o 10/8 Sommerfest: Gik godt. Der var mange til spisning.

9. Opfølgning på punkter:

o Pladsmand 2: mangler stadig. Vi må slå græsset på arbejdsdag og spørge igen på

generalforsamling.

10. Kommende arrangementer

o 25/8 Arbejdsdag: Der skal klippes hæk, klip græs ved vandværk, luk huller i vejene.

o 29/8 Beskæringskursus: Der er mange nye medlemmer, der har meldt sig til.

o 1/9 Charlottehøj Marked: Ulla og Tine.

11. Skurvognsvagter

o 21. august: Dan og Rene

o 18. september: Ane og Christine (ventelisteaften)

12. Næste bestyrelsesmøde:

o Mandag d. 23. september: ved Ane (have 66)

13. Evt.

Bilag 1: Mosteanlæg – leje?

hej jeg vil gerne høre om man kan leje moste anlæg til en børne dag i det nye hus i møllevangen

det vil sige ud af haveforening og det kan godt koste 500kr om dagen

jeg vil også vide om man må låne moste anlæg ned i sin have om det skal være gratis eller koste

penge måske 100kr om dagen

mvh tomas jensen have 66

Dagsorden:

1. Valg af ordstyrer: Christine

2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt

3. Godkendelse af referat 23.03.2024: Godkendt

4. Information fra formanden:

• Skrald: vi fik dem midt i marts, men de er ikke blevet registreret korrekt, så de er først blevet tømt her midt i April. De kan fyldes på begge sider, så nu er de rykket lidt frem.

• Måske skal vi have færre til madaffald.

• Undersøg batteri-beholder. René kigger på batteribeholder.

• Haver, der ikke er bygget færdig: 8-9 haver. 4 haver blev synet i går og godkendt. 

5. Information fra sekretær (herunder kontakt på mail)

• Kaffe-Lade listen: 3 tilmeldte + nogle fra bestyrelsen

6. (Information fra havevandringsfolket): 

• Skal kigge på ukrudt snart

• Tjek om der er numre på havelågen (måske postkasser?).

7. Økonomi (herunder restance):

• Foreningskonto: 122.033,78

• Indlån på anfordring: 363.640,20 kr

• Kloak: 425.571,98 kr

8. Evaluering af arrangementer:

• Standerhejsning: hundekoldt, men rigtig fint fremmøde. Cirka 50. Det overlappede med ramadan.

• Ventelisteaften: 7 tilmeldte.

• Affaldsindsamling: Stort fremmøde! Omkring 25.

• Arbejdsdag: Der kom også mange. Ryddede op i skurvognen, støbte rundt om laden. Reparerede borde. Lappe huller. Afprøvede flis-hugger. Afleverede pant.

9. Opfølgning på punkter:

• Fartskilte: René bestiller inden næste arbejdsdag.

• Køb af materialer fra Nordea puljen: boom blaster og pasteuriseringsmaskine.

• Køb af trailer: den er købt. Lille trailer, som man ikke betaler vægtafgift for. Registreringsattesten skal med, når man låner traileren. René laminerer og giv dem til Ove og Jørgen.

10. Placering af bump: Bilag 1

• Prioritering: 2 på ahornvej, 1 klematisvej og 2 på Forsythiasvej.

11. Jesperhus blomsterpark: 

• Pris for ikke-have lejere: børn og børnebørn betaler for indgangsbillet. Lejere i haveforeningen har førsteret. 

• Mindste antal personer: 20 personer.

• Sidste tilmeldingsfrist: d. 17. maj

• Afrejse: kl. 9.00 (2 timer transport) – Hjemrejse mellem 17.00-18.00.

12. Kommende arrangementer:

• 5/5 Frø/plante byttedag: kl. 15.30. Tag kage og kaffe med.

• 25/5 arbejdsdag: Christine er ansvarlig. Etablere bump og male Laden med træbeskyttelse. Ane har en seddel med opgaver.

• 26/5 Charlottehøj marked: Ulla og Tine har styr på det.

13. Skurvognsvagter

• 1. maj: Christine, Cecilie og Ane

• 15. maj (inkl. ventelisteaften): Cecilie og Dan

• 29. maj: Ane

14. Næste bestyrelsesmøde: tirsdag d. 21. maj, ved Dan have 20 

15. Evt.

Bilag 1: (billede næste side)

Røde: etablerede bump. Orange: forslag til placering. Grøn: næste bump.

Referat:

1. Valg af ordstyrer: Cecilie

2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt

3. Godkendelse af referat 24.04.2024: Godkendt

4. Information fra formanden:

o Have 22 og 49 er fremvist og der er interesserede købere. Der er frist for

tilkendegivelse i morgen.

o Ventelisteaften: fremadrettet fra 18.30-19.00, så det ikke ligger oveni skurvognsvagt.

Det skal specificeres på hjemmesiden, at det er kl. 19.00, det starter.

5. Information fra sekretær (herunder kontakt på mail):

o 2 hunde?

 Det står i vores ordensregler, at man må have en hund, så det kan vi ikke lave

om på.

6. Information fra havevandringsfolket

o Skal ud i denne uge.

7. Økonomi (herunder restance):

o Foreningskonto: 129.424,78 dkk

o Indlån på anfordring: 464.927,04 dkk

o Kloak: 435.571,98 dkk

o Udgifter:

 Der kommer mere sand med containeren næste gang.

 Der er købt en boresav for 200kr. De har fundet en fræser, som de reparerer

lidt på.

8. Evaluering af arrangementer:

o 5/5 Frø/plante byttedag: Dan, Ane, Ulla og Tomas kom som de eneste og byttede.

o 13/5 Havevandring med havekonsulent: Der kom under 10. En hverdag kl. 16.00

kan være lidt svært for folk at nå. Det var et fint arrangement.

o 15/5 Ventelisteaften: Der kom mange. Omkring 20.

9. Opfølgning på punkter:

o Fartskilte: Ane har købt et brugt skilt med bump, som skal monteres til arbejdsdag.

o Pladsmand:

 Pladsmand 2 har følgende opgaver:

 Slår græs på lille p-plads + holder ren

 Luger langs hegn mod ringvejen og hegnet mod vandværket

o Køb af materialer fra Nordea puljen: vi holder øje med tilbud på

patauriseringsmaskine og boomblaster.

10. Kommende arrangementer

o 25/5 Arbejdsdag: Christine er ansvarlig. Skriv i nyhedsbrevet, at folk skal huske at

registrere sig. Vi spørger Rethy og Poul Erik om en af dem kan hjælpe. Tag mukkert

med. Vi skal have bump skilt op, montere bump og male Laden. Vi har mulighed for

at finde flishakker frem, hvis nogle vil stå for sikkerheden omkring den.

o 24/5 Container: kommer med sand.

o 26/5 Charlottehøj marked: Ulla og Tine har styr på det.

o 30/5 Kursus med havekonsulent: Beskæring/risgærde. Lotte er ansvarlig.

o 1/6 Jesperhus Blomsterpark: Kører fra marketenderen kl. 9.00. Dem der selv skal

betale, kan betale på Mobilepay på dagen. 169kr per person. 23 tilmeldte.

o 23/6 Sankt hans: René har styr på bål kl. 21.00 og fællesspisning. Man tager selv

kød med og noget til fælles bord. Vi skriver ud, om nogle vil stå for et børnebål.

11. Skurvognsvagter

o 29. maj: Ane og (Dan)

o 12. juni: Ane og (Dan og Cecilie)

o 26. juni: Cecilie og Christine

12. Næste bestyrelsesmøde:

o D. 25. juni, Have 66, kl. 18.00

Referat

1. Valg af ordstyrer: Ane

2. Konstituering af bestyrelsen: Formand (Dan), Sekretær (Christine), René, Ane og Cecilie

(Bestyrelsesmedlem), Poul Erik (1. suppleant), Rethy (2. suppleant)

3. Godkendelse af referat fra GF: Godkendt

4. Opgavefordeling: Se dokument.

5. Evaluering af generalforsamling:

o Generelt en fin generalforsamling.

o 40 haver repræsenteret – ikke mange.

o Smørrebrød: færre ostemader, flere fiskefilet

o Bilag 1: personer på valg til næste år

6. Oversigt sæson 2024: Separat dokument.

o Jesperhus tur skal på.

7. Planlægning af kommende møde:

o Onsdag d. 24. 18.00 ved René (have 83)

8. Kommende arrangementer

o 31/3 Standerhejsning

o 3/4 Ventelisteaften kl. 19.00

o 14/4 Affaldsindsamling

9. Økonomi (herunder restance)

o Forening: 105.340,8 kr

o Indlån på anfordring: 349.516,78 kr

o Kloak: 435.571,98 kr

10. Skurvognsvagter

o 3. april: Christine, Dan, Ane

o 17. april: Dan og René

o 1. maj: Christine, Cecilie og Ane

11. Evt.

o Ventelisteaftener: 15. maj: Cecilie og Dan

o Vi skal have købt:

 Trailer

 Pasteuriseringsmaskine

 Boresav

 Boom blaster

o Vi har købt:

 Flishakker: skal den kunne lejes? Der er en youtube video om hvordan maskinen

skal behandles og noget i forhold til sikkerhed. Til en start tager vi den frem til

arbejdsdag. Vores forsikring dækker i forbindelse med vores arbejdsdage.

 Skruemaskiner (med batterier)

o Der skal støbes ved laden og på toilettet

o Dan tager fat i Mathias i forhold at bestille flere bump – gerne før første arbejdsdag.



Bilag 1: På valg 2025

a) Kasser: Rene

b) Bestyrelsesmedlem: Ane

c) 1. Suppleant: Poul Erik

d) 2. Suppleant: Rethy

e) Revisor: Jeppe

f) 1. Revisorsuppleant: Albert

g) 2. Revisorsuppleant

Referat

1. Valg af ordstyrer: Mette

2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt

3. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 06.06.2023: Godkendt

4. Information fra formanden:

o Havesalg: der er en del haver der enten er under salg, ved at blive vurderet eller skal

vurderes snart.

5. Information fra sekretær (herunder kontakt på mail):

o Waitly: vi er kommet godt i gang med det nye ventelistesystem.

o Delepuljeforslag (Bilag 1): Flishugger, boom blaster og batteridrevet værktøj.

6. Information fra havevandringsfolket:

o De var ude i mandags. Der er en del, der ikke har fået luet ukrudt (måske pga. meget

regn)

o Nogle haver er misvedligeholdt og skal have en advarsel.

7. Opfølgning på punkter

o Bump på vejene: Dan skriver til Mathias. Han vil bestille nogle bump. Hvis vi kan

få dem før næste arbejdsdag, kan vi begynde at montere dem der.

o Toilet ved Laden: I morgen bliver toilet sat fast og koblet vand til. Mudji har

doneret et udekøkken.

8. Økonomi (herunder restance):

o Foreningskonto: 57.083,39 dkk

o Indlån på anfordring: 582.901,39 dkk

o Kloak konto: 1836,5 dkk

9. Evaluering af arrangementer:

o 1. juli: Arbejdsdag med hækklipning. Der var ikke voldsomt mange, men der var

nok. Mange var glade for de 2 containere op til hækklipning.

o 11. juni: Charlottehøj marked: Der var god opbakning.

o 23. juni: Sankt Hans: Der var også fin opbakning.

10. Kommende arrangementer:

o 12. august: Sommerfest: 54 voksne og 15 børn. En del gæster.

o 27. august: fælles arbejdsdag: Mette og Christine. Hækklip, bump, ukrudt ved

krukker, mellem fliser i Laden, kør ral ud (fx sti til børnehave og sving), støbe skilt i

og evt. skraldespand vask. Vi får to containere igen: fredag d. 25. og ny fredag d. 1.

september.

11. Skurvognsvagter:

o 23. august: René og Dan

o 6. september (ventelisteaften): Christine og Ane

o 20. september: Mette

12. Kommende bestyrelsesmøde: mandag d. 4. september

13. Evt.

o Kloaktilslutning: ikke alle haver har fået tilmeldt deres tilslutninger.

Nyhedsbrev:

- Nogle der vil sætte skilt op ved skraldespandene?

- Tilslut kloak – hjemmeside: minejendom i Aarhus kommune – se om jeres kloakmester har

fået tilmeldt jeres tilslutning.

Bilag 1

El-dreven græsslåmaskine og en god kompostkværn

Flis-maskine så man kan flise og kompostere grene

Referat

1. Valg af ordstyrer: Mette

2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt

3. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 18.04.2023: Godkendt

4. Information fra formanden:

o Repræsentantskabsmøde: der er kommet en masse information omkring

havepræmiering.

o Dan har haft kontakt til jura omkring kontantbetaling. Det må vi gerne, da

kolonihaveforeningen ikke er under hvidvask loven, men det er bankens ansvar. Men

vi kan beslutte, at vi ikke vil modtage kontanter – det vedtager vi, at vi ikke vil.

o Byggeansvarlig til at syne huse, før kredsen skal syne: husene skal ikke måles, men

huset skal tjekkes efter tegningen.

o Udvalg omkring helårsbeboelse er blevet nedsat med repræsentanter fra kredsen og

kommunen.

o Lån af have til familie: man må låne sin have ud til familie i maks. 3 uger, hvis man

giver besked til bestyrelsen. Man må få betaling for forbrug, men ikke anden

betaling.

o Tilslutning af kloak: på repræsentantskabsmøde var der diskussion om, hvem der

skal melde tilslutning af kloak. Dette kom ikke til en konklusion. Vi sender link til

en hjemmeside ud, hvor folk selv kan tjekke, om de er blevet registreret med

tilsluttet kloak.

5. Information fra sekretær (herunder kontakt på mail)

o Waitly: 80 dkk for hver overførsel. Vi tager 200 dkk for ny indmelding og hæver

prisen til 100 dkk for at forblive på ventelisten.

o Delepulje (Bilag 1): Vi kan søge penge til deleredskaber. Vi sender ud på

nyhedsbrev og spørger, om nogle har ønsker. Vores ideer: Soundboks,

værktøjskuffert med el-værktøj. Maks 15.000 dkk.

o Venteliste: 8 nye efter ventelisteaften.

6. Information fra havevandringsfolket

o Der er sendt rykkere ud. Generelt har der været færre tilbagesvar på mails omkring

ukrudt. Mette har prøvet at ændre formuleringen af mailen, hvilket ser ud til at virke.

7. Opfølgning på punkter:

o Affaldsskilt: Vi sætter et nyt skilt op til næste arbejdsdag ved skraldespandene, hvor

vi kan sætte storskraldsskilte op.

o Bump på vejene: hvordan og hvornår skal arbejdet igangsættes? Dan har talt med

Mathias, som vil bestille dem. Så sætter vi dem op til arbejdsdag. Vi bestiller

halvdelen af dem til denne sæson og halvdelen til næste. Mathias har plan for, hvor

bumpene skal være.

o Toilet ved Laden: hvor langt er projektet? Det ene toilet er klar til Sankt hans.

8. Økonomi (herunder restance):

o Foreningskonto: 5.111,39 dkk

o Indlån på anfordring: 520.054,59 dkk

o Kloak: 1.836,5 dkk

9. Evaluering af arrangementer:

o Arbejdsdag d. 22. april: Der kom rigtig mange og der blev lavet en masse. Der blev

lappet huller med jord, sat skilt op osv.

o Foredrag ved Annette om roser d. 23. april: Det var godt med mange gode fif. Der

var ca. 8 haver.

o Frø/plante byttedag d. 7. maj: Der var ca. 7 haver.

o Ventelisteaften: Vi har haft mange tilmeldinger.

o 4. juni: fælles arbejdsdag: der var ca. 8-9 haver. Der blev hentet fliser, gjort

køleskab rent, kørt med pant, handlet ind til sandwich.

o 4. juni: børnedag kl. 14.00: Kun 2 haver var repræsenteret. Vi vil prøve at spørge

ud, hvad der kan få børnefamilier til at deltage.

10. Kommende arrangementer:

o 11. juni: Charlottehøj marked (Tine og Ulla er ansvarlig)

o 23. juni: Sankt Hans – vi skal forberede os på, at der kan være bålforbud. I så fald

kan vi lave det i bålfad eller et bål på projekteren. Vi kan skrive ud, om nogle vil

holde en båltale. Fællesspisning kl. 18.30: der bliver tændt op i grillen og tag salat

med til fællesbord. Børnebål: er der nogle, der vil stå for det?

11. Skurvognsvagter:

o 14. juni: Ane og Poul Erik - print kalender og referater

o 28. juni: Mette

12. Kommende bestyrelsesmøde:

o 9. august kl. 18.00 ved Mette (have 13)

13. Evt.

o Udlån af stole og borde: indkøb af flere stole.

Nyhedsbrev:

- Projekter: nogle der vil tage initiativ til storskærmsarrangementer, så har vi mulighed for det

- Delepulje

- Båltale

- Sankt hans: børnebål

- Festudvalg: Rethy, Ane og Christine. Andre?

Bilag 1

Kære interessent,

Du har muligvis hørt om Nordea-fonden? – vi er en almennyttig fond, som støtter projekter, der

fremmer gode liv inden for sundhed, natur, motion og kultur i hele Danmark.

Vi skriver til jer, da vi lige har åbnet en ny pulje på 5 mio. kr., som vi har valgt at kalde ’Dele-

puljen’.

Lidt om Dele-puljen

Nordea-fonden vil gerne opfordre til, at vi deler og låner noget mere hos hinanden. Vi indkøber alle

sammen ting, som kun bruges sjældent. Et eksempel kunne være de mange trailere, der ofte står

ubrugt hen. Hvorfor have 8 trailere i en grundejerforening, hvis man kan nøjes med én? Vi tror på,

at de lokale fællesskaber kan forstærkes, når vi deler med hinanden. Og samtidig vil vi gerne være

med til at sætte fokus på, hvordan vi udnytter ressourcerne bedst muligt.

Der kan søges op til 15.000 kr. til dele – eller låneudstyr. Puljen er åben resten af 2023 og kan

søges løbende.

Der kan søges om støtte til:

 Deleudstyr til jeres lokale fællesskab – f.eks. værktøj, haveredskaber, fællescykler, bøger,

telte, lyd- og lysudstyr m.v.

 Låneudstyr der rækker ud til og åbner jeres fællesskab op for nye medlemmer – f.eks. via

indkøb af musikinstrumenter, idrætsudstyr, grej m.v.

 Grejkasser eller udstyr til aktivering af faciliteter eller naturområder.

I kan læse mere på puljen, hvordan du søger om støtte og hvilke krav vi stiller til ansøgningen

her: https://nordeafonden.dk/dele-puljen

Webinar

Vi har desuden planlagt et webinar 14. juni 2023 kl. 14-16, hvor alle er velkomne til at se med og

blive klogere på puljen. Det kan du tilmelde digher.

Kontakt mig endelig, hvis du har spørgsmål eller har brug for mere information.

Venligst

Lau Tofft-Jørgensen

Projektkonsulent

T: +45 4060 3040

ltj@nordeafonden.dk

Nordea-fonden

Heerings Gaard

Overgaden neden Vandet 11

1414 København K

Referat

1. Valg af ordstyrer: Christine

2. Konstituering af bestyrelsen:

o Formand: Dan

o Kasser: René

o Sekretær: Christine

o Bestyrelsesmedlemmer: Ane og Mette

o Suppleanter: Poul Erik og Rethy

3. Godkendelse af referat fra GF: Godkendt

4. Opgavefordeling: Separat dokument

5. Evaluering af generalforsamling:

o 37 haver repræsenteret. Det er ikke mange i forhold til de andre år. Vi vil spørge ud,

hvad der kan få flere til at deltage.

o Generelt en god stemning til generalforsamlingen og vi kom hurtigt hen over

punkterne.

o Bilag 1: personer på valg til næste år

6. Oversigt sæson 2023:

o Opdateret

7. Planlægning af kommende møde:

o Tirsdag d. 18. april kl. 18.00 ved Ane have 66.

8. Kommende arrangementer:

o Standerhejsning kl. 11.00: René griller og sørger for indkøb af vand og øl.

9. Økonomi (herunder restance):

o Foreningskonto: 180.778,39

o Indlån: 142.387,38

o Kloak: 433.224,50

10. Skurvognsvagter kl. 19.00-19.30

o 19. april: Ane, Dan og René

o 3. maj: Mette og Dan

11. Evt.

o Waitly: system til at styre ventelisten og betalinger. Christine kontakter kredsen og hører,

om der er problemer omkring det.

o Ventelisteaftener: 19. april og 31. maj

o Nyhedsbrev:

 Meld til politiet og bestyrelsen når der er indbrud

 Standerhejsning kl. 11.00. Pølser og en øl.

Bilag 1: På valg 2024

a) Formand: Dan

b) Bestyrelsesmedlem: Christine

c) Bestyrelsesmedlem: Mette

d) 1. Suppleant: Poul Erik

e) 2. Suppleant: Rethy

f) Revisor: Steener

g) 1. Revisorsuppleant

h) 2. Revisorsuppleant

i) Vurderings- og byggeudvalg: Peter Smedegaard, have nr. 24, Mojtabo Salehkotahi have 67, Tomas

Jensen, Have 66, Harly Øer, have 127, Aske Holm Betak, have 53, Dennis Bonde, Have 1D

Referat Generalforsamling Haveforeningen Charlottehøj 2023

1. Valg af dirigent: Lars

2. Formandens beretning: Vedtaget

- Arrangementer: standerhejsning og nedtagning, loppemarked, arbejdsdage, havevandringer

og havekurser, sankthans, fællesspisning, 80-års jubilæum

- Skraldespande: Vi har haft problemer med lugtgener fra skraldespandene i flere år og

vedtaget nedgravning af skraldespande på en af de tidligere generalforsamlinger.

Kommunen anbefaler nu IKKE nedgravede skraldespande, da der kommer

kubeskraldespande fra næste år og affaldssortering i 10 forskellige skraldespande.

Kommunen vil komme med tilbud til alle haveforeninger fra sæsonen 2024.

- Havesalg: Bestyrelsen har prøvet at lave procedure om, så sælgere selv fremviste deres

haver, men det har givet nogle problemer, så bestyrelsen står igen for at fremvise haver.

- Venteliste: Bestyrelsen har i sæsonen 2022 indført, at for man skal komme til

”ventelisteaften” og høre om, hvad det indebærer at have en kolonihave, før man skriver sig

på ventelisten. Dette har bestyrelsen gode erfaringer med og vil fortsætte med det i den

kommende sæson.

- Kloak, dræn og vand:

o Kloakering er for længst afsluttet. Alle haver har haft frist for tilslutning af kloak 1.

april 2022.

o Dræn: Vi har stadig problemer med dræn. Have 25 er blevet drænet. Drænet er

blevet spulet igennem nogle steder og vi er i gang med at kigge på drænet over til

Trillegården, der måske skal skiftes.

o Vand: I efteråret/vinteren har der været problemer med vandet, hvor trykket til

vandet har svinget og nogle gange har vandet været helt væk. Vi har fået renset filter

og fået nyt vandur. Det viste sig, at der forsvandt 8 kubikmeter vand i døgnet. Det

skyldtes især brud i en have, hvor der er tabt ca. 1000 kubikmeter (svarende til ca.

50.000 dkk). Det er haveejere, der har haft bruddet, der selv skal betale for vandet.

Husk at lukke vandet om vinteren! Vi har fået stophaner op i niveau, så vi kan lukke

for stophanerne, hvis der opstår et brud. Derved kan vi nøjes med at lukke for vandet

på en vej frem for i hele haveforeningen, undtagen ved boldbanen og på Ahornvej.

- Laden og parkeringspladsen: Parkeringspladsen bliver brugt meget, når vi ikke er der. De

sviner. Hvis I ser noget, så kontakt bestyrelsen, tag kontakt til politiet på 114 hvis det er helt

slemt eller kontakt forebyggelsessektionen ved politiet på 23614526 (der hænger flyer om

deres arbejde i Laden).

- Bump på foreningens veje: Mathias fra have 102 er kommet med et fint oplæg til at få bump

i foreningens veje på 50.000 dkk. Måske er 50.000 dkk lige i overkanten, men vi vil i

kommende sæson gå i gang med at etablere nogle af bumpene.

- Helårsbeboelse: Det er svært at gøre noget. I folketinget er de i gang med at tage et

lovforslag om, hvor det bliver kommunens ansvar. Hvis helårsbeboelse bliver opdaget, kan

kommunen opsige lejekontrakten med hele haveforeningen, hvis der ikke bliver rettet op på

problemet.

3. Årsregnskabet 2022: Vedtaget

- Underskud på knap 100.000 dkk i forhold til budgetteret, bl.a. på grund af inflation.

- Havelejestigning: 250 dkk i kontingent, 20 øre per. Kvm. Bliver opkrævet fra april. Det

giver foreningen 75.000 dkk årligt.

- Der er ikke blevet opkrævet penge i december og januar, da vi skulle overgå til et nyt

system og derfor blev der opkrævet for 3 måneder i februar.

- Alle skal være tilmeldt betalingsservice/PBS. Prisen for at sende regning ud hæves fra 100

dkk til 200 dkk. Det træder i kraft fra maj måned. Man kan komme i skurvognen i

åbningstiden og få hjælp til at tilmelde sig betalingsservice. Der kommer rykkergebyr på

200 dkk ved for sent betalte regninger.

- Vand er blevet dyrere. 50 dkk per kubikmeter.

4. Budget for 2023: Taget til efterretning

- Budgettet er sendt ud. Der kommer 25.000 dkk mindre i indtægter end regnet, da

havelejestigning først sker fra april, hvor der i udsendte budget er udregnet huslejestigning

fra januar.

- Honorar stiger, da vi får en byggekonsulent, der kan hjælpe med byggesager. Dette koster

ca. 3000 dkk om året.

5. Indkomne forslag

1) Bestyrelsen: Forslag om 6 containere om året - Vedtaget

- Af hensyn til fællesskabet, så er containerne til småting og ikke til hele haven.

2) Bestyrelsen: Forslag om kloakering og toilet - Vedtaget

3) Tomas, Have 66: Om hækbredde - 24 stemmer for, 30 imod = Ikke vedtaget

4) Bestyrelsen: Forslag til ændring af ordensregel om hækbredde - Vedtaget

5) Søren Jacobsen have nr. 65: Om parkering – 43 nej, 13 ja, 6 blanke = Ikke vedtaget

6) Tomas, Have 66 og René Have 83: Bustur til Jesperhus – Ikke vedtaget

7) Poul, Have 61: Om vandalarm – Ikke vedtaget

- Der er ønske om, at prisen undersøges nærmere, før vi stemmer for.

6. Valg af:

a) Kasserer: René (genopstiller) - genvalgt

b) Bestyrelsesmedlem: Ane (genopstiller) - genvalgt

c) Bestyrelsesmedlem: Rethy (genopstiller ikke – en plads udgår)

d) 1. Suppleant: Poul Erik (genopstiller) - genvalgt

e) 2. Suppleant: Maria (genopstiller ikke – Rethy opstiller) – Rethy valgt

f) Revisor: Jeppe (genopstiller) - genvalgt

g) 1. Revisorsuppleant – ingen opstiller

h) 2. Revisorsuppleant – ingen opstiller

i) Vurderings- og byggeudvalg: Peter Smedegaard, have nr. 24 (genopstiller), Henning Kraul,

Have nr. 77 (genopstiller), Anders Carlslund, Have nr. 31 (genopstiller)

7. Orientering om den kommende sæson.

- Vi holder fast i vores faste arrangementer; standerhejsning, arbejdsdag, Sankt hans,

sommerfest, standersænkning, loppemarked. Havekurser, hvis nogle har lyst til det.

- Kom gerne med gode ideer.

8. Evt.

- I nogle haver er vandrørene der går fra vandur ind til huset stadig de gamle jernrør, disse er

ved at være så gamle at der er risiko for at de er tæret og derfor kan sive en smule. Man kan

checke det ved at lukke for al vand i huset - tage låget af brønden og holde øje med om

vanduret står helt stille.

Referat

1. Valg af ordstyrer: Mette

2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt

3. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 12.10.2022: Godkendt

4. Information fra formanden:

o Havesalg: 106 solgt. 116 er ved at blive solgt.

5. Information fra sekretær (herunder kontakt på mail)

o Arbejdsgruppe for vejbump: Intet svar. Christine giver dem et skriv mere.

o Generalforsamling 2024: 2. marts. Christine booker lokalet.

6. Information fra havevandringsfolket:

o Hvad gør vi ved dem, der ikke reagerer på mails. ”Grov misvedligehold” er noget,

som havevandringsfolket vurderer.

7. Opfølgning på punkter

o Affaldsskilt (Ane): Ane skal have sendt et billede til dem og give et beløb til René.

8. Forslag til GF (Bilag 1):

o Rettelser er skrevet i bilag 1.

o Forslag om kloakering og toilet: René spørger nogle han kender, hvad de regner med, at

det kommer til at koste.

o Forslag om bump på foreningens veje: Vi afventer, om arbejdsgruppen svarer. Ellers

må vi selv komme med et bud.

9. Økonomi (herunder restance):

o Foreningskonto: 174.571,93kr (174.000kr overføres til Indlån på anfordring)

o Indlån på anfordring: 495.799,65kr (433.690kr overføres til kloak)

o Kloak: 179,72kr

10. Evaluering af arrangementer:

o Standerstrygning: der var ca. 53 mennesker, så der var fint fremmøde. Det var godt,

at det er en time før ift. tidligere.

11. Kommende arrangementer:

o Generalforsamling 25. februar:

 Ordstyrer: Lars. Vi inviterer ham til mødet, som vi har, før

generalforsamlingen.

 Indkaldelsen skal sendes 2 uger før.

o Julefrokost 21. januar

 Hanzo, 2 timer (375kr per person). Christine booker bord. Kl. 18.30.

12. Kommende bestyrelsesmøde:

o Onsdag d. 18. januar, Marselisboulevard 28 2.6, 8000 Århus C. Kommer man i bil,

skal man have p-tilladelse af Dan.

13. Evt.

o Kube-skraldespande: Der er en fra Affald Varme, der vil give et tilbud på det. Han

mener, at det er billigere end det, som vi har.

o Christine skriver en mail, om vi må opsætte en bum, som kan lukkes udenfor

sæsonen.

Referat 04.04.2022

1. Valg af ordstyrer: Christine

2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt

3. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 15.03.2022: Godkendt

4. Information fra formanden:

   • Have 92 er blevet solgt.

   • Dræn: der er gravet en masse i have 25, hvor der var meget vand. Der er gravet flere dræn ned i haven.

5. Information fra sekretær (herunder kontakt på mail):

   • Nanna have 94 har foreslået stikling-bytte-dag søndag d. 24. april kl. 15-16.

6. Information fra havevandringsfolket:

   • Planlægger møder fra gang til gang.

7. Opfølgning på punkter:

   • Overblik over arrangementer: sendt ud. Print ud til skuret og hæng på opslagstavle – dem der har skurvognsvagten på onsdag printer ud.

   • Ret hjemmeside (ift. tidligere infofolder): Sendt mail med rettelser i dag.

   • Procedurer:

     • Procedure for, at sælger selv fremviser have

     • Procedure for venteliste

     • På næste møde skal vi have en forventningsafklaring om, hvad vi gerne vil. Før næste møde skal vi hver især tænke over, hvilke forventninger og ideer vi har til ovenstående.

   • Introduktion til havesalg: Overdragelse af haven og dødsbo skal skrives på procedure på hjemmesiden. Dan kigger på hjemmesiden og ser, om noget skal opdateres/ændres. Derefter kan læse proceduren.

   • Møde med forebyggelsessektionen: René har haft 3 mand på besøg. René skriver til dem, at vi kan enten d. 10., 12., 17. eller 19. maj, så vil en af dem komme og fortælle om deres arbejde. Skriv til medlemmerne, at vi har kontakt til forebyggelsessektionen og at de gerne vil have, at vi giver dem besked, hvis vi ser nogle unge mennesker oppe ved Laden. Evt. notér tidspunkt, dato, udseende og nummerplader på en seddel og læg den i postkassen ved skurvognen.

   • Bump på foreningens veje (bilag 1): Vi spørger medlemmerne, om der er nogle der vil være med i en fartdæmpnings-arbejdsgruppe.

   • 80-års fødselsdag: mødes efter påske. Christine skriver i nyhedsbrev, når der er fundet en dato for mødet. Vi kan skrive til havebladet, at vi har jubilæum.

   • Vurderings- og byggeudvalg på kursus: Der er ikke nogle kurser lige nu. Det afventer vi.

   • Forretningsorden (til GF): udsættes.

   • Pladsmand: Jørgen og Ove har taget tjanserne.

   • Årshjul for nyhedsbrev indhold: laver Christine løbende.

   • Ændre kode til mail: Christine gør det.

   • Stop tilmelding til venteliste: Christine har skrevet til Leo.

   • Telefonnumre tilknyttet alarm: Det er i proces.

8. Økonomi (herunder restance)

   • Foreningskonto: 123.963,73 kr

   • Indlån på anfordring: 440.987,43 kr

   • Kloak: 431.998,62 kr

9. Fælles forskønnelsesdag:

   • Lørdag d. 23/4 kl. 10.00: (rundstykker): Ane og René

   • Søndag d. 15/5 kl. 10.00: (sandwich): Christine og Rethy

   • Lørdag d. 25/6 kl. 10.00: (rundstykker): Maria og Mette

   • Søndag d. 27/8 kl. 10.00: (sandwich): Poul Erik og Dan

10. Kommende arrangementer:

    • 23/4 Fælles forskønnelsesdag: Lægges fliser, hvis det ikke er lavet. Gå en tur i foreningen og samle skrald. Lappe huller (sand og sten i). Skilt i bunden af Klematisvej.

    • 29/5 Charlottemarked: Lotte, Ulla og Tine står for det.

11. Kommende bestyrelsesmøde: mandag d. 2. maj kl. 18.00 ved Rethy have 115

12. Skurvognsvagter: 4. maj (Dan, René og Poul Erik) og 20. maj (Ane, Rethy og Maria) kl. 19.00-19.30

13. Evt.

    • Vandaflæsning: Nogle haver har haft højt forbrug. Vi kontakter dem.

    • Vandpriser: René ringer til Thorsten Gram og hører i forhold til prisstigning.

Valg af ordstyrer: Ane

1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt

2. Konstituering af bestyrelsen:

   • Formand: Dan

   • Sekretær: Christine

   • Bestyrelsesmedlem: Mette

   • 1. suppleant: Poul Erik

   • 2. suppleant: Maria

3. Godkendelse af referat fra GF: 

4. Opgavefordeling: Bilag 1

5. Evaluering af generalforsamling

   • Bilag 2: personer på valg til næste år

   • Der er ikke nogen regel om, at vi skal være et ulige antal. Vi kan overveje til næste år, om vi skal komme et forslag om, at vi skal fastholde 6 personer, hvis vi synes, at det fungerer godt.

   • Procedure for valg: til næste år vil vi gøre, som det blev foreslået – vi nævner, hvor mange bestyrelsesposter der er, hvor mange fra bestyrelsen der stiller op og om der er yderligere der stiller op. Hvis der er flere, der stiller op end antal poster, så bliver der stemt på stemmesedler.

   • Vi skal finde forretningsorden – måske er den på dialognet?

6. Infofolder om den kommende sæson:

   • Christine retter på hjemmesiden og laver overblik over arrangementer. Oversigt printes ud til standerhejsning (med forbehold for ændringer). Vi laver ikke infofolderen.

7. Planlægning af kommende møder:

   • Mandag d. 4. april, kl. 18.00, hos René have 83.

8. Kommende arrangementer:

   • Standerhejsning 27. marts

9. Økonomi (herunder restance)

   • 123.963,73 foreningskonto

   • 384.331,87 indlån på anfordring

   • 431.998,62 kloak konto

10. Evt.

    • Opgaver til bestyrelsen

      • Procedure for at sælger selv fremviser haven

      • Procedure for at sætte ventelisten ind i fællesskabstankegang, før de tilmelder sig.

      • Arranger møde med forebyggelsessektionen 🡪 René spørger politiet, hvad de tænker, kunne være mest optimalt - måske også invitere medlemmer til mødet og afholde det i Laden.

      • Bump skal graves ned – undersøg det forsikringsmæssige og spørg Henning ift. bump på den offentlige vej (Ahornvej).

      • 80-års fødselsdag: Christine indkalder til møde (og inviterer over nyhedsbrev).

      • Vurderings- og byggeudvalg skal på kursus. Dan sørger for, at de kommer af sted.

      • Find forretningsorden

      • Pladsmand: 

        • Vi deler opgaverne op i to:

          • Lås skraldespande og sæt skraldespandene på plads, når de er tømt. Pap og plastik: onsdag hver 14. dag. Hver fredag: restaffald. Man får 2500kr for hele sæsonen.

          • Luge lags hække ved p-plads (ikke indtil have 34 og 35), i Laden og på selve p-pladsen. Fjern affald på p-pladsen. 2500kr for en sæson.

• Introduktion til havesalg for alle i bestyrelsen ved Dan.

• Storskrald: hvis/når problemet opstår, så inddrager vi medlemmer til løsningsforslag.

• Opfølgning på spørgsmål fra GF: Har vi ret til at tage beslutninger om færdselsregler for vejene i foreningen? Kig på kredsen hjemmeside.

• Nyhedsmail: Christine vil gerne lave årshjul med info

  • Hvornår vandprisen stiger

  • Ibrugtagningstilladelse

  • Pladsmandsopgaver

  • 2./3. april aflæses vand – prisstigning (vent på svar fra Skaarup)

  • Parkeringsregler

  • Meld info om, hvorvidt vi må tage beslutninger om færdselsregler.

  • Udlån

  • Ændring af adresse

• Skriv på hjemmesiden, at vi stopper tilmelding på ventelisten midlertidigt.

• Der er bestilt WiFi til skurvognen.

Referat

1. Valg af ordstyrer: Flemming

2. Konstituering af bestyrelsen: Formand (Dan), Kasser (René), Sekretær (Christine), Rethy

(bestyrelsesmedlem), Flemming (bestyrelsesmedlem), Ane (bestyrelsesmedlem), Poul Erik

(1. suppleant), Maria (2. suppleant)

3. Opgavefordeling: Flag ned (René) – resten skal vi tage til bestyrelsesmødet efter

generalforsamlingen.

4. Evaluering af generalforsamlingen:

a. Generelt var stemningen god.

b. Vi skal være bedre til at have alt kopieret og klar.

c. Måske skal vi bruge en projekter, så man har bedre overblik over, hvad der kommer.

Det har vi også talt om, at vi kan bruge oppe i laden til at se fodbold og lignende.

Flemming tjekker, hvad det koster for en god projekter og et lærred med fod.

5. Næste års generalforsamling – personer på valg (Bilag 1)

a. Godkendelse af referatet fra generalforsamlingen: godkendt

i. René sender budget for 2021 og regnskab for 2020

6. Intern venteliste: Der er kommet en løsning på dette.

7. Henvendelse på mail om mostedag (Bilag 3): Det er beklageligt. Det sker ikke igen.

a. Der var sat for lang tid af til det. Udstyret er rigtig godt og det går hurtigt med at få

det igennem. Poul Erik vil gerne stå for det igen, men næste gang gør vi det i kortere

tid, måske 2 timer. Derudover kan det være, at vi skal gøre det lidt tidligere på

sæsonen også.

8. Planlægning af kommende møder:

a. Onsdag d. 3. november (Ane, Dan eller Mette?)

b. Onsdag d. 2. februar hos Poul Erik (Stennehøj Allé 150, 1st, Højbjerg): Indkomne

forslag senest d. 29. januar. Vi skal sende indkaldelse 14 dage før generalforsamling

d. 26. februar

9. Kommende arrangementer:

a. Standersænkning søndag d. 31. oktober kl. 15.00, foreningen inviterer til: grill

(pølser og brød), øl og vand, varm kakao

i. Rethy og Maria står for kakao

ii. René spørger Ole ift. grill, ellers gør han det

iii. Poul Erik hjælper med at tage sider ned bagefter.

10. Økonomi

a. Foreningskonto: 97.146,93

b. Indlån på anfordring: 338.237,69

c. Kloak: 433.680,00

11. Evt.

a. Brdr. Møller har kontaktet René ift. betaling af perler. René har fortalt, at bestyrelsen

har sagt, at han ikke kan betale, da de ikke har leveret som lovet.

b. Hvis Dan stadig er skidt på søndag, så kan Maria hjælpe med at fremvise have 25 på

søndag kl. 15.00. Maria: 60485610

c. ”Skralde”-gruppen: De skal have kontakt til Affald Varme, for at være sikre på at det

er ok med skraldemændene. Christine skriver til dem, der meldte sig ved GF.

Bilag 1

a) Formand: Dan

b) Bestyrelsesmedlem: Christine

c) Bestyrelsesmedlem: Flemming

d) Bestyrelsesmedlem: Mette

e) 1. Suppleant: Poul Erik

f) 2. Suppleant: Maria

g) Revisor: Steener

h) 1. Revisorsuppleant

i) 2. Revisorsuppleant

j) Vurderings- og byggeudvalg: Mojtabo Salehkotahi, Have 67, Tomas Jensen, Have 66, Harly

Øer, have 127, Aske Holm Betak, have 53, Dennis Bonde, Have 1D

Referat 07.09.2021

1. Valg af ordstyrer: Mette

2. Godkendelse af dagsorden: tjek

3. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 18.08.2021: tjek

4. Praktiske opgaver i forbindelse med generalforsamling

o Pakkeliste fra skurvogn: Ane kører tingene over

 Sangbøger med: vi synger sensommervise og mormors kolonihavehus

 Stemmesedler, dagsorden, forslag, regnskab, liste med havelejere (Dan og

René printer)

 Talerpulten og klokke

 Drikkevarer

 Krus, sukker, tallerkner, servietter

o Indkøb:

 René: evt. flere drikkevarer

 Poul Erik: Mælk, småkager, affaldssække

 Mette: køber gave til Lotte og vin til Svenning

 Vi tjekker, om der er nok krus, sukker, tallerkner og servietter

o Kaffe: vi brygger lidt hver især, Ane og Lotte sørger for vand til the

o Opstil borde og stole i salen kl 12.30: René, Poul Erik, Flemming, Ane, Rethy?

o Mikrofon og højtaler: Flemming spørger Rose

o Dan spørger, om Lars tager guitar med

5. Pladsmænd:

o Pladsmand 1: Han har været syg, og er kommet bagud med opgaven. Det er stort

arbejde at få det grønne væk. Han skal ikke holde hækken ind til de to haver. Han

tager sæsonen færdig, men vil ikke være pladsmand mere.

 Evt. skal vi købe en ukrudtsbrænder.

 Vi skal finde en ny til februar.

o Pladsmand 2: har haft svært ved at komme til. Enten skal han have fast dag i

måneden, hvor han kan få det væk. Han kan enten kommunikere det via

nyhedsmail og facebook.

6. Vandaflæsning:

o Vi fortsætter med selv at aflæse vand, da det giver bedst mening. Der er ikke

fejlaflæsninger og det tager administrativt kortere tid. Til næste år får de 2000 kr

for at aflæse.

7. Skurvognsvagter

o D. 9.: René og Dan kl. 19.00-19.30 er den sidste

8. Kommende bestyrelsesmøde

o Finder vi ud af på søndag.

9. Dato for forårets generalforsamling:

o Lørdag d. 26. februar (Christine har booket Fritidshuset Skovvangsvej)

10. Evt.

o Bilag: opklaring af hvor bilag stammer fra

o Skilt til Klematisvej: Er der nogle, der vil grave et hul til skiltet med foreningens

jordbor?

o Æblemoster: Poul Erik køber en elektrisk moster

 26. september: 11.00-15.00 Poul Erik, Mette, Lotte

 Medbring æbler og dunke

 Nogle, der kender nogle ”svin”, der vil aftage skrald?

o Kredsgeneralforsamling 28. september (en tirsdag): René og Dan

o Havevandring: de skal ud og kigge på hække og ukrudt på mandag

Nyhedsbrev og facebook:

- Sidste åbningsdag i skurvognen torsdag d. 7. Henvend på mail, hvis der er behov for at

komme i kontakt med

- Nogle der vil ordne skiltet på Klematisvej

- Æblemostedag

- Beskæringskursus d. 18.

- Havevandring på mandag d. 13.

Referat: Bestyrelsesmøde Charlottehøj Haveforening d. 18.08.2021

Sted: Hos Dan (have 20) Tid: Kl. 18:00 (med bespisning)

Afbud: Lotte

Dagsorden:

1. Skraldespande: Anette have 11

o Det er et problem med lugtgener og er frustrerede over, at der ikke er fundet en

løsning, men de har ikke selv en løsning.

2. Valg af ordstyrer: Mette

3. Godkendelse af dagsorden: Godkendt

4. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 13.07.2021:

o 72 og 43a er solgt.

o Brdr. Møller - penge for perler: Vi har ikke hørt fra dem endnu.

5. Information fra formanden:

o Anonymiseret pga. personfølsomme oplysninger

6. Information fra sekretær (herunder kontakt på mail).

o Anonymiseret pga. personfølsomme oplysninger

7. Information fra havevandringsfolket:

o De har kun været ude en gang, fordi der har været overlappende sommerferie, så de

har ikke fået fulgt op. De skal ud igen efter næste hækklipning.

o Christine skriver til Ane, hvis der kommer svar på mails til havevandringsfolket.

8. Økonomi (herunder restance):

o Indestående:

 Forening: 89.132

 Indlån: 476.048

 Kloak: 322.848

9. Pladsmænd – hvad gør vi, når de ikke passer deres opgaver?

o Når de ikke passer deres opgaver, så tager vi en snak med dem – er de opgaver, der

står på opgave-listen stadig rigtige? Kan opgaverne løses?

o Hvis de ikke gider gøre opgaverne, kan de sige fra, og vi må finde nogle andre.

o Christine spørger Lotte, om hun vil tage snakken med pladsmændene, da hun før har

gjort det.

10. Kommende arrangementer:

o Generalforsamling

 Lokation: Gymnastiksalen, Christine spørger om stole på skolen – hvis vi kan

få skole, så kan vi måske godt tage borde med selv.

 Bilag 3: indkomne forslag

 Bilag 4: hvem er på valg

 Praktiske opgaver:

 Indkaldelsen skal laves hurtigst muligt – vedlagt forslag og regnskab

(underskrevet)

 Regnskab:

o Steener har bedt om, at der er to fra bestyrelsen og gennemgå

bilag – Ane og Poul Erik gør det.

o Der er nogle summer, der skal komme kommentarer til:

administration, renovation, reparationer, skurvogn.

 Vi spørger Steener, hvorfor der står så meget på

skurvognsudgifter og intet på renteudgifter

o Charlottehøj marked søndag d. 22. august

o Arbejdsdag d. 29. august: Flemming og Rethy

 Skridsikker tape på trappen, klippe hæk, lue ukrudt, pille sider ned

11. Skurvognsvagter: torsdag i lige uger 19.00-19.30

o 26. august: Mette og Ane

o 9. september: Dan og Poul Erik

12. Kommende bestyrelsesmøde:

o D. 7. september kl. 19.00

13. Evt.

Bilag 3: Indkomne forslag

Forslagsgiver 1

Bestyrelsens forslag til udvidelse af ordensregler

Ordensregler om underlag/ukrudt

§ 2.1a

Ved Højlyngen skal der luges ukrudt under hækken, langs hækken og 30 cm ud fra stammen af

hækken. Ved have 103-111 skal der luges ud til asfaltvejen ved Højlyngen. Underlaget ved

Højlyngen må bestå af enten græs eller bar jord. Ved de resterende veje i haveforeningen skal der

luges ukrudt ud til midten af vejen. Her skal underlaget bestå af bar jord eller sten (”perler”) under

hækken, mens det skal bestå af sten (”perler”) fra hækken og ud til midt på vejen.

Ordensregler om hækbredde (tilføjelse til § 2.3)

Klipning og vedligeholdelse af hække påhviler den enkelte havelejer. Forhække skal klippes mindst

2 gange årligt. 1. gang inden 1. juli og 2. gang inden 1. september. Mellem- og sidehække skal

klippes mindst en gang årligt inden 1. juli. Hækkens bredde må maksimalt være 20 cm ud fra

stammen mod fællesarealer.

Forbundet opfordrer bestyrelsen til at stille følgende forslag.

Forslag til en vedtægtsændring

Hvis der kopstår en situation, hvor det ikke er muligt at afholde en ordinær generalforsamling, kan

generalforsamlingen afholdes online.

Forslagsgiver 2

Forslag fra have 115

1/ Berberisvej bliver gjort til en ensrettet vej med begyndelse fra have 103, grundet problemer med

gang på gang at skulle bakke meget langt for biler som kører den " forkerte " vej dette er rigtig tit

haveejere som har hentet en trailer, men også beboere fra Berberisvej.

- Bestyrelsen stemmer hverken for eller imod.

2/ I det tilfælde at bestyrelsen ikke er blevet informeret inden for 2 ugers fristen om, at der er sket

en adresseændring, pålægges de faktiske omkostninger for haveforeningens udgifter den

pågældende havelejer.

- Bestyrelsen stemmer for.

Forslagsgiver 3

René B. Pedersen have 83

1. Hvad skal vi bruge de penge der er opkrævet for meget i kloakkontoen?

2.1) Ingen opkrævning af leje/kontingent/kloak i November/December 2021.

2.2) Ingen opkrævning kontingent/kloak i November/December 2021.

2.3) Lad pengene overgå til fælleskontoen.

- Bestyrelsen er ikke enige om den bedste løsning.

Forslagsgiver 4:

Til Bestyrelsen

Jeg vil gerne forslå, at man genindfører parkering forbudt på Haveforeningens veje, at det kun er

tilladt af og pålæsning og der opsættes skilt ved indgangen til Haveforeningen hvor det fremgår at

al parkering foregår på parkeringspladsen.

Søren Jacobsen have nr. 65

- Bestyrelsen pointerer, at der allerede er parkering forbudt på foreningens veje.

Bilag 4: Repræsentanter på valg

Valg af:

a) Kasser: René (valgt 2019) - genopstiller

b) Bestyrelsesmedlem: Lotte (valgt 2019) – spørg Lotte

c) Bestyrelsesmedlem: Ane (valgt 2019) - genopstiller

d) 1. Suppleant: Rethy - genopstiller

e) 2. Suppleant: Poul Erik - genopstiller

f) Revisor: Jeppe Tange – spørg Jeppe

g) 1. Revisorsuppleant:

h) 2. Revisorsuppleant:

i) Vurderings- og byggeudvalg: Anders Carslund have 31 (spørg), Henning Kraul have 77

(spørg), Jakob Carslund Larsen have 31 (genopstiller ikke), Mads Madsen have 37

(genopstiller ikke) (4 medlemmer blev valgt for to år i 2019)

Referat:

1. Valg af ordstyrer: Ane

2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt

3. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 16.06.2021: Godkendt

4. Information fra formanden:

o Havesalg: 94, 83a og 103 er solgt. 72 og 43a under salg. Der kommer

flere haver til salg.

o Nedgravede skraldespande: de har haft fat i kommunen og de har

været og kigge. Skralde systemet er ved at blive lavet om, så ham fra

kommunen mente, at det var spild at penge at gøre nu, men han ville

vente til at systemet blive lavet om i 2022. Han mente ikke, at det er

noget problem for lastbilerne at komme og hente det på p-pladsen.

5. Information fra sekretær (herunder kontakt på mail):

o Stadig mange tilmeldinger til ventelisten

o Har ikke hørt fra DR, siden de kontaktede os i april/maj

6. Information fra havevandringsfolket

o Var rundt sidste mandag. Skrev til ret mange. Har ikke være ude igen

endnu. Det ser ud til, at påmindelserne har hjulpet nogle steder.

o Problemer med for høje hække. Hvornår kan vi sætte gartner på?

Christine finder vedtægten omkring at sætte gartner på, så vi er sikre

på, hvornår vi helt konkret kan sætte gartner på.

7. Økonomi (herunder restance)

o Sammenlagt har vi: 827.680,86 kr.

o VVS firma har sendt regninger til os. Hvis folk skal have VVS og de

mener, at de skal have det på haveforeningens regning, så skal vi have

besked.

o Brdr. Møller: har sendt regning for perler, men vi mener ikke, at de er

færdige med at gøre arbejdet ordentligt. Skal vi have advokat på?

 De får 50.000kr. De får resten af pengene, når de har udbedret

det.

8. Kommende arrangementer:

o Sommerfest 7. august: Rethy og Ane vil gerne være i festudvalget igen.

 Køb salat og brød, stege og pølser på grill (inkl. ikke-svin)

 Rethy sender invitation til Christine, som sendes ud fredag.

o Åben have ”Vild med vilje” 14.-15. august: Lotte

o Charlottehøj marked 22 august: Lotte

o Arbejdsdag 29. august: Flemming og Rethy

o Generalforsamling søndag d. 12. september

9. Skurvognsvagter:

o Torsdage i lige uge fra uge 32 kl. 19.00-19.30 – skriv til foreningens mail,

hvis I har spørgsmål.

o 12 august: Dan og René

o 26 august: aftales ved næste møde

10. Kommende bestyrelsesmøde

o Onsdag d. 18. august kl. 18.00 ved Dan

11. Evt.

o Opfølgnings på kursus i skurvognsvagter: kom den 12. august

o Yoga arrangement i haven – det er ok!

o Referater fra bestyrelsesmøder – de er ikke blevet lavet til

medlemmerne.

o Kan Lotte få lavet et ekstra sæt nøgler til glasmontren, som kan hænge i

skurvognen?

o Nyhedsbreve:

 Husk at sende ny adresse til os, hvis I flytter.

 Borerundsav – hvem har lånt den?

 Hvis folk skal have VVS og de mener, at de skal have det på

haveforeningens regning, så skal vi have besked. Hvis det er

”inden for” vanduret, så er det for egen regning.

 Generalforsamling – 12. september (vi leder efter et sted og

melder tilbage). Indkommende forslag senest d. 15. august

 Der er regningsgebyr, hvis man ikke er tilmeldt på PBS.

 Man må ikke overdrage brugen af dit hus til andre. Find det i

kolonihaveforbundets vedtægter.

 Sociale arrangementer: bestyrelsen betaler gerne for det

 Præmieudtagning – havekonsulenten 13-17 d. 20/7

Referat:

1. Valg af ordstyrer: Ane

2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt

3. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 19.05.2021: Godkendt.

4. Information fra formanden

- Der er gang i havesalget. En enkelt solgt, flere vurderinger undervejs.

- Opfølgning med Brødrene Møller i forhold til belægning samt dræn.

5. Havevandring: Der informeres via nyhedsbrevet i forhold til højder på hække,

samt at der er havevandring mandag d. 6.7.21 I ønsket om at fordele

opgaverne lidt, nedsættes der to udvalg af to personer således man kan

supplere hinanden i arbejdet med vurderinger. Ane + Mette, samt Flemming

og Rethy.

6. Præmiehaver og manglende middag

- Vinderne blev sidste år lovet en middag. Ikke sket grundet Corona.

Besluttet at vi slår det sammen med dem der vinder i år. Dato fastsat til

lørdag d. 18.9.21.

7. Området Laden/skurvognen

- I forbindelse med arbejdsdagen d. 26.6.21 arbejdes der på at rydde op og

gøre området mere indbydende. Ansvarlige: Ane/René står for det.

- Arbejdsopgaver:

o Skifferplader rundt om skurvognen forneden.

o Container til haveaffald bestilles – Rene

o Skrald væk – inkl. køleskab.

o Oprydning/status af ting i containeren.

o Blomsterkasser rundt om skurvognen.

o Hække klippes

o Rødtjørn skal beskæres/fjernes.

8. Opgavefordeling i bestyrelsen

- Eksempelvis havevandring. Er der kommet styr på.

- Dans arbejdsbyrde: skal blive bedre til at uddelegere.

9. Opfølgning af punkter:

- Nedgravede skraldespande: Strandet ved kommunen – affald/varme.

Svarer ikke opkald eller ringer tilbage. Mette skriver til dem.

- Problemer med vand:

Have 1

Have 25

Have 26

Have 27

Have 61

Proces i gang med, at finde ud af årsagen til hvorfor disse haver har lidt

under ekstra vand i løbet af vinter/forår. Pt. intet problem grundet tørke.

- Pakkeboks: boksen kører på batterier, hvorfor vi hverken skal grave eller

betale strøm til den. Der er ingen binding, så fortryder vi placering eller at

vi overhovedet har den, kan vi blot kontakte dem, der har sat den op. Skal

vi gå videre med det eller lade det være en beslutning på

generalforsamlingen?

Frygt for ekstra belastning med biler og udefrakommende. Bestyrelsen

enige om ikke at gå videre med pakkeboksen.

10. Økonomi (herunder restance)

- Samlet indestående: 771.467,77 kr.

12. Kommende arrangementer:

- 23. juni Sankt Hans:

Børnebål: afventer om der er nogle i foreningen der har viser interesse for,

at lave børnebål så vi kan arrangere pølsebrød og lign.

Vi opfordrer til, at folk selv kan tage mad og drikke mad til fællesspisning

inden.

Vi sørger for øl/vand, og sanghæfter.

Rene sørger for indkøb. Samt holder styr på Tommy i forhold til bål.

13 . Skurvognsvagter

- Opfordring til færre vagter i løbet af sommerperioden. Samt kortere tid.

Der lægges op til en halv time.

- Det meldes ud, at sidste vagt er i morgen torsdag d. 17.6 og skurvognen

herefter holder sommerferie. Vi melder ud når vi åbner op igen.

14. Kommende bestyrelsesmøde

- 7.7.21 eller 8.7.21 – læg op til Christine at lave en afstemning, eller lade det være

op til hende.

15. Evt.

Punkter til kommende møder:

- sommerfest.

Referat: 19.05.2021

1. Valg af ordstyrer: Christine

2. Godkendelse af dagsorden: tjek

3. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 15.04.2021: tjek

4. Information fra formanden:

o Vurdering af haver er i gang.

o Der er klaget til Brdr. Møller over udlægningen af perler og at de ikke

har fjernet de store sten.

o Drænene er blevet renset 4 gange i år, hvor vi normalt gør det 2 gange

på en sæson. Brdr. Møller har gravet i flere dræn, men vi kan ikke

bevise det. Dan har også kontaktet Henning Skaarup, for at han kan

hjælpe med kommunikationen til Brdr. Møller, da Brdr. Møller i

perioder ikke svarer Dan. Dan arbejder videre med dette.

o Send besked til havelejerne: er der nogle, der har problemer med dræn

efter Brdr. Møller er blevet færdige? Vi vil gerne have et overblik over

det.

5. Kontakt på mail:

o Tilbud om opstilling af pakkeboks (bilag 1): Christine skriver og får

afklaring omkring, hvorvidt det er helt gratis for os og hvordan, man

kan komme ud af det igen, hvis vi vil af med den igen. Har vi den strøm

på p-pladsen, som det kræver og betaler de også for strømmen? Der

kan komme flere udefra og hente pakker, men til gengæld kan vi få

færre leveringsbiler i haverne. Hvis det er gratis for os, kan de evt. stille

det som et forslag til generalforsamling.

o Æblefald: vi har nogle i haveforeningen, der gerne vil lave cider. Jeg

skriver tak for tilbuddet og jeg vil formidle det i en nyhedsmail, når vi

nærmer os æblesæson.

 Vi har vedtaget, at vi køber en æblemostmaskine til

haveforeningen. Vi vil gerne have et fast socialt event - æblemost

dag.

6. Generalforsamling (bilag 2)

o Det er fortsat svært at overholde restriktionerne efter de retningslinjer,

som de skriver. Vi venter og kigger efter sommerferien, om det er

realistisk at afholde generalforsamling der. Man kan vedtage, at man

kan lave en online generalforsamling, men man skal holde en

generalforsamling for at vedtage det.

7. Venteliste

o En skrev, at reminder om betaling for fortsat at stå på venteliste røg i

spam, så hun nåede ikke at betale. Hun kan ikke beholde sin plads, men

kan få lov til at komme bag på listen for en 50’er.

o Der er mange aktive medlemmer på ventelisten, så Christine får rigtig

mange mails, når der bliver lagt haver til salg. Christine laver et nyt

setup, hvor der til en start bliver skrevet til de første 70 på listen, så der

ikke modtages så mange mails til ventelisten.

8. Haverne/dræn/brønde:

o Se ”formandens beretning”

9. Opfølgning af punkter:

o Nedgravede skraldespande: Flemming har prøvet at komme i kontakt

til Århus kommune, har ringet og skrevet mail til ham, der skal komme

og kigge på placeringen. Flemming prøver at ringe igen.

o Bump på foreningens veje:

 Vi skal tale med Lars Henriksen, så vi måske kan bruge flækkede

træstammer, der skal monteres med bøjler.

 Vi skal informere kommunen, før vi lægger bump.

 Vi skal sætte skilte op om bump, så hæfter vi ikke for det, hvis

der er nogle, der laver skader på bilerne på dem.

 Vi skal ikke lægge dem, før reetableringen er færdig på

fællesarealerne. Det bliver noget rod, hvis vi begynder at grave

bump ned, før vi er tilfredse med Brdr. Møllers arbejde.

 Vi skal også tale med trillegården om, hvor de har fået bump fra

og hvad det kostede.

10. Økonomi (herunder restance):

o Indestående 725.000 inkl. kloak (ca. 90.000kr for meget indbetalt). Alle

havelejere er gået ned fra 350kr månedligt til 260kr månedligt.

o René har haft problemer med regnskabet og har fået hjælp fra Steener,

der er revisor. Han er kommet til at betale lidt over 4000kr for meget til

to havelejere, der solgte deres haver. René kontakter de tidligere ejer

og undersøger, hvad der sker.

o Vi skal have revisor på lidt oftere. Steener vil gerne hjælpe René.

o Når man har lagt noget ud, så skal man sende et billede eller et bilag til

kasseren. Skriv navn på bon og formålet (fx ”til dækning af

sommerfest”).

11. Kommende arrangementer:

o 1. juni Børnedag: Andrea? Christine tager kontakt.

o 23. juni Sankt Hans: René står for bål. Vi må nok ikke tænde grill, men

kan måske give øl og vand. Christine taler med Lotte om børnebål.

12. Skurvognsvagter: 18.00-19.00

o 20.05.2021: René og Dan

o Christine sender mail ud, hvor man kan melde sig på. Man skal helst

være 2.

o 27.05.2021:

o 03.06.2021:

o 10.06.2021: Poul Erik

13. Kommende bestyrelsesmøde:

o Christine sender dato forslag ud til midt i juni.

14. Evt.

Bilag 1: Tilbud om pakkeboks

Jeg skriver for at tilbyde jer muligheden for at få opstillet en gratis pakkeboks.

Et nyt netværk af pakkebokse etableres lige nu for at gøre det lettere for alle danskere at

hente deres pakker mere fleksibelt og mere bæredygtigt. De nye pakkebokse kaldes

Nærboks, der har fokus på nem, hurtig og fleksibel afhentning af pakker.

Med Nærboks bliver hverdagen lettere, da man slipper for at skulle starte bilen for at hente

en pakke eller stå i kø på posthuset. Nærboks er et nemt koncept, da boksen er gratis,

den kan opstilles på under fem minutter og den kræver ikke strømtilslutning eller anden

montering. Dermed er Nærboks også fleksibel, hvis området skal renoveres. Boksen skal

helst stå på et solidt underlag og gerne op til en mur eller hæk. Som samarbejdspartner er

der ingen forpligtelser i henhold til at have en Nærboks, da vi står for alt vedligeholdelse af

boksen.

Nærboks er et åbent netværk, hvilket betyder at alle distributører kan levere pakker dertil.

Lige nu er det PostNord, Bring og DHL, der leverer pakker i Nærboks. Senere kan en

Nærboks også anvendes til andre ting, såsom returpakker og deleøkonomi.

Vi har fra nuværende partnerskaber mange positive erfaringer med at placere Nærboks

ved beboelsesejendomme, da det bliver meget nemmere for beboere at hente deres

pakker. I er velkommen til at læse mere på hjemmesiden www.nærboks.dk eller til at

kontakte mig for en nærmere dialog.

Bilag 2: informationer fra forbundet om generalforsamling

NYE REGLER FOR FYSISKE GENERALFORSAMLINGER FRA 06. MAJ

Danmark er i fuld sving med at genåbne. Vi har tidligere skrevet om vigtige datoer

for, hvornår forsamlingsforbuddet mindskes. Disse regler gælder stadig, men nu er

der kommet særlige regler, der supplerer de gældende.

Større, siddende forsamlinger

De nye regler for ”siddende forsamlinger” betyder, at I nu kan være forsamlet op til

1000 personer, hvis I er inddelt i sektioner af 500 personer. Vi kan derfor se, at det

er muligt for stort set alle vores haveforeninger at afholde generalforsamlinger. I må

dog ikke afholde dem i jeres egne forsamlingshuse/lokaler.

Krav til lokalet

Indtil d. 23. maj gælder forbuddet mod at holde foreningslokaler lukket. Det

betyder, at vi kan forvente en ny bekendtgørelse inden 23. maj, og det vil fremgå af

den, om I efterfølgende kan benytte foreningslokalerne til de fysiske

generalforsamlinger.

Indtil I igen kan være i jeres foreningslokaler, skal I afholde generalforsamlingen et

sted, hvor professionelle erhvervsdrivende har ansvaret for lokalet (dvs.

konferencesteder, hoteller osv.), så de kan hjælpe jer med at instruere jer i de

forskellige regler. Hvordan skal I f.eks. give medlemmerne taleret? Skal det være

med eller uden mundbind? Skal de gå på en talerstol eller kan man sende en

mikrofon rundt osv. I skal altså ikke booke jer ind på skoler m.v.

I er velkomne til at skrive i jeres indkaldelse, at der kommer endelig information om,

hvor generalforsamlingen afholdes, når I ved, om I kan bruge foreningens lokaler,

eller om I skal finde et andet sted.

Krav til siddende forsamlinger

Hvis I overvejer at afholde de fysiske generalforsamlinger, er der en række krav, I

skal opfylde.

 Det er ikke et krav, men en rigtig god idé at foretage deltagerregistrering med

navn og kontaktinfo. Det kan være, der efterfølgende bliver behov for

smittesporing

 I må maks. være 1000 personer og de skal opdeles i grupper på maks. 500

personer

 Det er et lovbestemt krav, at deltagere skal fremvise coronapas. Det gælder

for alle fra 15 år og opefter. Da bestyrelsen er ansvarlig for

generalforsamlingen, er det dem, der skal sikre, at kravet efterleves. Det er

lovligt at afholde generalforsamlingen, selvom nogle medlemmer ikke har

coronapas og derfor ikke kan deltage. Det er ikke lovligt at nægte medlemmer

adgang, som kan fremvise negativ test/coronapas, men som ikke har meldt sig

til. I må som bestyrelse derfor påregne, at der kan komme lidt flere, end dem,

der har tilmeldt sig.

 Lokalet skal have mindst 2 m2 pr. person.

 Deltagerne skal sidde min. 1 meter fra hinanden (undtagen hvis det er familie,

der er i samme ”boble”)

 Deltagerne skal sidde ned og have faste pladser

 I denne situation er det lovligt i god tid at kræve tilmelding til

generalforsamlingen. Det er noget, vi anbefaler, at I gør, da bestyrelsen skal

have tid til at sikre arealkrav og afstandskrav

 Når I ikke sidder ned, skal I bruge mundbind/visir og det gælder for deltagere

fra og med 12 år og opefter

 I må ikke servere mad/spise mad

 Hvis I er flere end 500 deltagere, skal I udarbejde en sundhedsplan. Se §9 her

 I skal have fokus på ventilation

 I skal sikre, at der er information om de almindelige coronaregler, og alle

deltagere skal have adgang til håndsprit eller vand og sæbe

Referat fra bestyrelsesmøde d. 15/4-21 i Laden.

til stede: Ane, Mette, Dan, René og Lotte(referent)

1. Ordstyrer: Mette

2. Der har været lidt forvirring omkring de sedler, som var hængt op på opslagstavlen. Det fik

vi talt om og fik på plads.

3. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet d. 19.01.2021:

a. Godkendt med enkelte kommentarer.

4. Information fra formanden:

a. Dan har deltaget i et webinar omkring jura. Vi skal være mere skarpe på vores

ventelister og hvordan folk bliver skrevet op på dem. Hvis man ikke er samlevende,

men vil købe en kolonihave sammen, kan man ikke stå sammen, men skal begge

skrives op på ventelisten lige efter hinanden.

b. Brdr. Møller skulle være færdige d.1/4 men har nogle hængepartier med hækkene

og vejene. Det er de i gang med nu og Dan holder skarpt øje med dem.

c. Desuden har de gravet dræn over forskellige steder. Der står stadig vand i bunden

af Kastanjevej. Vi snakkede om, at der skal stophaner på de forskellige veje i

haveforeningen, så det er nemmere at lukke for vandet uden at forstyrre alle..Det

tages op på en generalforsamling.

d. Vi skal have etableret bump rundt i haveforeningen, nu hvor vi er blevet kloakeret…

det tages op på kommende bestyrelsesmøde.

e. En del vandure er sprunget og vi bliver nød til at finde en mere langsigtet løsning på

problemet, for haveforeningen har ikke råd til at stå med diverse vandregninger.

Der er løbet rigtig meget vand ud i nogle af vores haver. Vi snakkede om at lave en

vicevært-ordning hen over vinteren?!

f. Det er vigtigt at pointere, at byggetilladelser ikke kan godkendes elektronisk.

Snakken i Kredsen er en del af det at få en byggetilladelse og det er ofte der fejlene

m.m. bliver opdaget.

g. Vi satser på at afholde generalforsamling i løbet af sommeren her i haveforeningen.

5. Orienteringshæfte for sæsonen: Vi venter med at sende orienteringshæftet ud, men nøjes

med oversigten over arrangementer. Lotte har lavet sedlen og den hænger på begge

opslagstavler og kommer til at ligge i skurvognen til uddeling. Vi har flyttet første fælles

arbejdsdag til d.24/4 – hvem vil stå for den?

6. Forslag til ændring af ordenregler: Vi venter til generalforsamlingen skal afholdes.

7. Nedgravede skraldespande: Mette og Flemming tager affære.

8. Økonomi: René regner med at trække sig som kasserer. han har lavet en fejl i forbindelse

med hussalg, som han synes er træls og det har kostet haveforeningen ca.7000kr.

Steiner(Have 35) har hjulpet René og vi håber han måske vil overtage posten eller evt. dele

med René.

Kassebeholdning d.d.: Indlån: 572.677,35kr, Kloak: 632.450kr, Foreningskonto: 45.663,4kr.

9. Kommende arrangementer:

a. Fælles arbejdsdag – Lotte laver arbejdssedler + til opslag.

b. Charlottemarked – Tine vil fortsat gerne stå for det og vi laver det, som vi gjorde

sidste år med kontrolleret indgang og fin afstand.

10. Skurvognsvagter: Vi åbner torsdag d. 22/4 kl.18-19 for hussalg

22/4: Dan og René

29/4: Mette og Lotte

6/5: Ane og Lotte

11. Kommende bestyrelsesmøde: Christine sender datoer ud for det næste møde…

Referat

1. Valg af ordstyrer: Christine

2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt

3. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 17.11.2020 : Godkendt

4. Generalforsamling

o Afholdelse af generalforsamling:

Jævnfør henvisning fra Forbundet udsættes generalforsamling på

ubestemt tid grundet Covid-19. Der fastsættes ny dato og sendes

indkaldelse ud til foreningens medlemmer så snart

forsamlingsforbuddet ophæves.

Ovennævnte sendes ud i et skriv til foreningens medlemmer sammen

med budget og regnskab. Når vi igen har mulighed for at indkalde til

generalforsamling, sendes også ny deadline for indkomne forslag.

Arrangementer: indtil videre sendes ingen planer ud for

arrangementer. Men medlemmer af bestyrelsen arbejder videre på

potentielle arrangementer, der kan realiseres, så snart

forsamlingsforbuddet ophæves eller udvides.

o Regnskab

Lige nu vurderer de, at vi skal betale 270kr om måneden til kloaklån,

hvorfor vi bør sætte den månedlige betaling ned til 300kr. Dan spørger

Johnny, om vi kan sætte prisen ned fra 350kr, når det er vedtaget på

generalforsamling.

5. Evt.

- Vandudvalg: Grundet prisstigning bør vi få alle haverne læst af. Der er

afsat penge til at udsætte et udvalg evt. 2x2 personer, som kan gøre

dette.

Hvis vi fremadrettet selv vil aflæse vand, bør vi overveje at installere

vandure, for at lette arbejdet. Vi kan evt. indhente tilbud på vandure.

- Restance betalinger jordleje. Ved restance over 3 måneder bliver det

taget med på bestyrelsesmøde til drøftelse, hvor der tages en fælles

beslutning om, hvad der skal ske med havelejeren.

1. Valg af ordstyrer: Dan

2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt. 

3. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 01.09.20: Godkendt. 

4. Information fra formanden:

• Sæsonens sidste havesalg er ved at være på plads. 

1. Intern venteliste

• Følgende forslag vedtaget: 5 årig karensperiode inden mulighed for at komme på intern venteliste. Ventelisten foregår stadig efter anciennitet. De der allerede står på listen (ca. 5) bliver stående uanset karensperiode. Vedtaget forslag træder i kraft pr. 7.10.20

1. Præmiehaver – hvordan fejrer vi dem?

• Kredsen reagerer ikke i forhold til afhentning af præmier. Dertil kommer ændringer i pointsystemet, hvilket ikke er meldt ud fra kredsens side. Det følges der op på. 

• Notits i nyhedsbrevet om vinderne som inviteres på Cafe Albert til spisning. 

1. Økonomi (herunder restance)

472.871,97 indlånskonto

486.500 kloakkonto

Få restancer på vand, men det er kasseren i gang med at følge op på. 

1. Skurvognsvagter

Ikke flere skurvognsvagter denne sæson

1. Kommende bestyrelsesmøde

Tirsdag d. 17.11.20 hos Dan

1. Evt. 

• Opfølgning af punkter fra 01.09.2020

  • Frugtpresser: Poul Erik har opbakning til køb af frugtpresser. 

• ”Gæster i laden”: – der opsættes lys som forhåbentligt kan skræmme uvedkommende væk. 

1. Valg af ordstyrer: Ane

2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt

3. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 04.08.2020: Godkendt. 

4. Information fra formanden: 

   • Der er fortsat gang i havesalget. 

   • Uenighed ved et enkelt salg om sælger kunne sige nej til den første på ventelisten, hvis denne ikke vil købe løsøre med. Kredsen og forbundet blev kontaktet. Sælger skal sælge til første på ventelisten også i tilfælde af at denne ikke ønsker at købe løsøre med. I tilfælde af at sælger modsætter sig dette, kan sælger opsiges og hus bedes fjernet fra grunden inden 14 dage. 

   • Kloakering: er der styr på. Christine melder ud, når der er nyt. 

   • Oplæring i skurvognsvagter: må vente da Dan, har haft nok at se til. 

5. Økonomi (herunder restance):

Kloakeringskonti:: 437.850 kr. 

Indlånskonti: 416.427, 59

Stadig et par stykker der har svært ved at betale. Vi er i dialog med dem. 

Udestående pr. indestående år er samlet: 13.000 kr. 

En enkelt person har meget svær ved at afdrage. Afdrages der ikke de kommende måneder opsiges vedkommende. 

1. Betaling for gæster til fælles arrangementer:

Spørgsmålet udsprang af at det tidligere har været sådan, at deltagere selv skulle have kød med til grillen, således det kun var tilbehøret foreningen betalte for. I år kom al mad udefra, hvilket gjorde det dyrere. 

Det blev besluttet at gæster er betalende uanset om der er fuld forplejning eller det er i mindre skala. Der sættes en pris forud for hvert enkelt arrangement, afhængigt af arrangementets indhold af mad og drikke.

1. Havevandring:

   • Folk klipper ikke hæk ned i højden trods flere henvendelser – hvad gør vi? Enkelte er voldsomme i deres tilbagemeldinger og har klaget til Dan. 

Hvornår sanktionerer vi med at sætte en gartner på? og hvornår kan der tales om grov misvedligehold? 

Det er tidligere aftalt på en generalforsamling, at vi ikke håndhæver reglen om at sætte en gartner på efter 3 advarsler. 

Skal denne regel håndhæves skal der uvildig havekonsulent på (udpeget af kredsen), hvilket koster 5000 kr. + evt. transport. Vedkommende skal vurdere om der er tale om grov mislighold af haven. 

Aftalt at der på generalforsamlingen stilles forslag om at 3 advarsler udmønter sig i en gartner til nedklipning af hæk. 

Forslag følges af den forklaring at vi er på lejet jord, som vi er underlagt at holde i henhold til kommunens krav om parklignende anlæg og at vi som forening kan opsiges i tilfælde af, at vi ikke overholder dette. 

1. Facebook:

Enkelte havelejere har følt sig udstillet på facebooksiden. 

Mette opretter foreningsprofil og kan ad den vej føre code of conduct på fb, hvor der opfordres til en ordentlig tone, til at man ikke hænger hinanden ud og at man i stedet for at skrive på fb, når der er problemer haverne imellem, tager fat i hinanden til en snak. 

1. Solgte haver, haver til salg og under salg:

Tidligere var der i skurvognen en oversigt over haver til salg , solgte haver indeværende sæson samt, hvilke haver der var på vurderingslisten, så man kunne oplyse folk, hvor på ventelisten de var. 

Formanden vil overveje hele processen omkring vurdering og salg af haver. Han vender tilbage.

1. Kommende arrangementer:

Standersænkning: René & Lotte. Kaffe/Varm kakao og småkager. 

Siderne skal pilles af laden denne dag. 

1. Skurvognsvagter:

2.9 Dan + René

9.9 Ane

16.9 ? (Lotte kan alligevel ikke)

23.9 Mette

30.9 Ane

Opfordring om, at man noterer hvor mange der har været forbi med spørgsmål på en håndskreven seddel i skurvognen.

1.  Kommende bestyrelsesmøde: Onsdag d. 7.10.20 kl.18 hos Dan

2.  Evt. 

• Skilte ved skraldespand: Der kommer ikke skilte på skraldespandene. 

• Status på ”Håndbog for bestyrelsen”: Alle går de afsnit igennem, der vedrører deres ansvarsområder og melder tilbage til Christine. 

Derefter afholdes et møde decideret til gennemgang af hæftet. 

• Oplæringsmøde ved Dan: Udsat på ubestemt tid. 

• Nedgravede skraldespande: Flemming har overtaget fra Lotte. 

• Udlejning af foreningens ting: Der er lavet en tekst om, hvad man kan leje på hjemmesiden plus en kalender, som Poul Erik og Ane kan tilgå. 

• Frugtpresser: Ønske om fælles frugtpresser, der kan lånes individuelt men også bruges til fælles arrangementer. 

Poul Erik indhenter priser. Herefter besluttes det, hvorvidt det er noget, der skal tages op på generalforsamlingen. 

• Har alle skrevet under på modtagelse af nøgle til skurvognen: Alle har skrevet under i bestyrelsen. Ligger i skurvognen. 

  • Ane følger op om der er folk i byggeudvalg og vurderingsudvalg, som ikke har skrevet under på, at have modtaget en nøgle. 

• Sommerfesten – evaluering: god stemning, gode tilbagemeldinger, god musik. Spørgsmål vedr. lån af privates ting til arrangementer og erstatningsansvar. Afhængig af størrelsen og standen på det lånte. 

• Græsplanen ved vandværket – må vi overtage: Kommunen har udsat beslutningen grundet Covid-19. Vi holder øje.

• Komfur i containeren: vi har fået et gaskomfur, som står i containeren. Kan/skal bruges til arrangementer.  

afbud fra Dan og Flemming

1. Valg af ordstyrer: Mette

2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt

3. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 13.05.2020: Godkendt

4. Information fra formanden: formand ikke til stede

5. Forslag til ændring af ordensregler (Bilag 3)

   • Der laves nogle få rettelser til forslagene.

   • Forslaget med ukrudt (§ 2.1a): tages i brug efter der er lagt nyt underlag i haveforeningen og stemmes om til næste generalforsamling

   • Forslag om hækbredde (tilføjelse til § 2.3): tages med til generalforsamling

6. Håndbog for bestyrelsen – en måde at sikre videregivelse af oplysninger og gøre det lettere for nye medlemmer af bestyrelsen at finde informationer

   • Christine laver struktur til håndbogen og beder folk, der har ”roller” om at definere deres roller på skrift

   • Regler, som bestyrelsen aftaler, og procedurer for forskellige aktiviteter (såsom havesalg) skrives også i håndbogen.

   • Håndbogen skal kunne bruges som opslagsværk og kan redigeres/udvides.

7. Henvendelser på mail: 

   • ”Jeg syntes ikke det er passende at haveforeningen er begyndt at flage udefineret og tilfældigt. Hvis flaget skal op hver gang en har fødselsdag skal flagmanden have styr på alles fødselsdage. Jeg mener ikke at vi har besluttet dette. 

     • Der blev sagt til generalforsamling, at medlemmer selv må sætte flaget op ved festlige lejligheder. Der var ikke nogen indvendinger til generalforsamlingen.

     • Hvis man synes, at der skal være andre regler omkring brug af flaget, er man velkommen til at stille det som forslag til generalforsamlingen.

   •    Dyreskræmmer. 

     • Bestyrelsen er enig i, at den er forstyrrende. Der formuleres en mail, hvor der opfordres til, at den bliver taget ned. 

1. Udlån af Laden:

   • Vi synes, at ”Laden” er haveforeningens og at den er til fælles brug og arrangementer. Alle er velkomne til at afholde sociale arrangementer der, som er tiltænkt medlemmer for haveforeningen og altid efter aftale med bestyrelsen. 

2. Udlejning af foreningens ting

   • Brug af udlånte materialer er på eget ansvar. Der er erstatningspligt, hvis tingene går i stykker.

   • Borde og stole: 10 borde (200kr for et ødelagt bord) 72 stole (50kr for en ødelagt stol)

   • Poul Erik og Ane er ansvarlige for at leje ting ud. 

   • Vi laver kalender, som kun Ane og Poul Erik kan skrive i.

     • Christine laver ”charlottehøjudlån” gmail og kalender

   • Poul Erik laver en tekst til hjemmesiden, som også sendes ud med nyhedsmail

3. Kommende arrangementer

   • Sommerfest: Der er styr på det. Maden kommer fra Føtex i stedet for Charlottehøj slagteren, da der var dårlig service.

   • Charlottemarked 23.08.2020: Lotte hiver fat i Tine og Ulla. Det bliver 11-15 igen.

   • Arbejdsdag 29.08.2020: klippe hæk og luge ukrudt m.m.

4. Skurvognsvagter (18.00-19.00)

   • 12.08: Lotte og Mette

   • 19.08: Dan (???) og Poul Erik

   • 26.08: René og Ane 

5. Kommende bestyrelsesmøde:

   • 01.09.2020 kl. 18.00 hos Mette have 13

6.  Evt.

1. Valg af ordstyrer: Rethy
2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt
3. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 13.05.2020: Godkendt
4. Information fra formanden
o Havesalg er kommet i gang – have 22 og 63 er lagt på hjemmesiden.
 Der er en have, der er blevet vurderet og er utilfreds med
nedskrivningen. Der bliver nedskrevet 2% hver år, men hvis man
holder sit hus, så kan man godt opretholde ”sin pris”, men man
kan ikke tjene på det.

5. Nedgravede skraldespande: Flemming har fået det endelige tilbud med
tegninger og afleveret tegninger til Lotte. Lotte kontakter Aarhus Affald og
Varme. Prisen er inkl. nedgravning, så det er ikke Brdr. Møller, der kommer
til at stå for nedgravningen.
6. Navnekonkurrence (se forslag i bilag 1):
o Christine laver afstemning på et link og sender det ud på nyhedsmail
o Bestyrelsen har valgt 4 navne til fælles afstemning
o Deadline: en uge fra det bliver sendt ud.
o Præmie: Lotte køber en præmie
o Skilt: Lotte vil gerne have et skilt med det endelige navn sammen med
nogle børn. Vindernavnet afsløres til Sankt Hans.
7. Udlåning af ting fra containeren:
o Poul Erik vil gerne stå for det, Ane er substitut
o Hvad er der: borde, stole, rundsav, jordbor, mosfjerner/vertikalskærer
o Det skal koste noget, hvis noget går i stykker.
o Flemming, Dan og Poul Erik holder et møde og laver en liste over det vi
har.
8. Spids-løn:
o En type træer, som spreder sig meget nemt og vokser 1-1,5 meter om
året. Ane og Lotte har haft Carsten (havekonsulenten) med ud og se på
det.
o Lotte kontakter kommunen i forhold til vedligeholdelse af deres arealer
9. regler
o Ifølge reglerne i lejekontrakten med kommunen må alle hække være
max 160cm høje.

 Ved havevandring: 160 cm for for-hække. Side- og mellem-hække
og ud til offentlige veje (Højlyngen, Rytterknægten, Høgevej,
Trillegården, stien ved institutionen) 180cm. Der måles højde fra
stammen.

o Vi kan godt opfordre til, at folk klipper hækkene ind i bredden i et
nyhedsbrev.
o Hvis man har nogen til at passe haven, mens man er væk i en længere
periode, så giv gerne bestyrelsen besked. (Man må ifølge regler ikke
låne eller leje haven ud).
o Forslag til ændring af ordensregler omkring ukrudt
 Vi skriver nye ordensregler, som vi gør gældende fra når, der
bliver lagt perler på, så haveforeningen kan fremstå så pæn som
muligt.

10. Kommende arrangementer:
o Sankt Hans 23.06: Vi kan ikke lave kæmpe bål, men vi kan lave et
mindre bål. Man skal selv medbringe mad. Lotte er ansvarlig for
arrangementet. Regler for corona-smitte skal overholdes. Børnebålet
tændes kl. 16.00. Man medbringer selv snobrødspinde.
o Charlottemarked 21.06: Regler for corona-smitte skal overholdes. Lotte
og Ulla står for det.
o Arbejdsdag 27.06: Christine og Rethy. Der skal klippes hæk og luges
ukrudt.
o 04.07: Kursus i kryddersnaps. Der kommer opslag op.
- Lydmur ved kunstgræs: De vil lave lydmur på 3,5-4 meter rundt om en
kunststofbane pga. lyd og lys. Det er ærgerligt. Mette vil prøve at lave en
aftale med dem i haveforeningen på vejen og dem, på villavejen, hvor man
bliver enige om, at man er ok med, at der ikke er en mur.

1. Valg af ordstyrer: Flemming
2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt
3. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 29.04.2020:
Godkendt
- Information fra formanden:
- Vurdering: Der bliver lukket op for vurdering nu. Dan skriver ud til dem,
der gerne vil sælge deres have.
- Intern liste: vi har ikke vedtaget noget omkring en intern venteliste før,
men Christine har fået overdraget en intern venteliste fra Mehrdad. På
den interne venteliste gælder samme regler, som for den ”almindelige
venteliste”; man skal betale 50kr. pr. sæson, for at stå aktiv til en intern
have. Vi gør opmærksom på reglerne på en af de kommende fredags-
mails.
- Kredsen lukker op: vi har alle i bestyrelsen modtaget information på
mail.
- Syn: Dan går med synsfolkene rundt, når der skal synes. Hvis han ikke
kan, får han en anden til det. Der skal være adgang til huset, især hvis
der er hems.
4. Tilbud belægning: 3cm ”ærter” = 42.636kr. + moms. Det er et godt
tilbud, men det er en stor udskrivning, når det ikke er vedtaget på
generalforsamlingen. Brødrene Møller vil gerne have hurtigt svar, for
ellers skal de genbruge det grus, der ligger nu. Den belægning, som vi
har nu, er ikke tilstrækkeligt til at dække hele haveforeningen, så vi skal
have fat i mere uanset hvad. En mulighed er, at vi får ny belægning i
noget af haveforeningen. ”Perler” er finere, mere behageligt at gå i,
pænere og lader til at ”holde” bedre. Vi har pengene til at få ny
belægning i hele haveforeningen så bestyrelsen har besluttet at bruge
pengene til at gøre vores haveforening pænere.
5. Pladsmandens opgaver: Det er vedtaget på en generalforsamling, at
vi skal luge ukrudt på P-pladsen på arbejdsdage, for at hjælpe
pladsmanden. Oversigten med pladsmandens arbejdsopgaver er ikke
opdateret i forhold til, hvilke opgaver der reelt er. Der skal laves nye
arbejdsbeskrivelse i samarbejde med pladsmændene. Hvis der er flere
opgaver end dem, de kan nå og det, der er rimeligt, så skal vi evt. have
en pladsmand mere. Der skal laves en beskrivelse for hver af
pladsmændene, med den mængde opgaver, som er passende i forhold
til honoraret.

Vi tager det fremadrettet op på hver generalforsamling, om der er
nogen, der er interesserede i posterne i haveforening, selvom de ikke
”pligtmæssigt” er på valg (havemand, flaghejsning ol.).
Lotte laver arbejdsbeskrivelser/aftaler med Flemming og Bøgh, og taler
med dem om, hvorvidt vi har brug for en 3. pladsmand.
6. Nedgravede skraldespande:
Flemming har talt med dem i dag. De har igen igen lovet at sende
planerne.
7. Kommende arrangementer:
- Reglerne er fortsat op til 10 personer frem til 9. juni.
- Arbejdsdag 17/5: Vi skriver ud, om folk vil møde op, og tage ukrudt
under hækken og holde en meters afstand. Det starter kl. 10.00. Ingen
bespisning. Ane står for, at reglerne bliver overholdt.
- Fællessang i laden 22/5: Andrea og Marianne er klar kl.17 og
gentager fællessangen senere(samme aften), hvis der er mange som
gerne vil synge med.
- 1/6 Børnedag: De må lege med så mange de vil udenfor, så den bliver
ikke aflyst. Andrea og måske en anden, står for det.
- Charlottehøj marked 21/6: Vi satser på at afholde markedet med det
forbehold, at vi kan blive nødt til at aflyse. Måske et lidt kortere marked.
- Sankt Hans 23/6: vi kan ikke lave bål på p-pladsen, da der ikke er
mulighed for den krævede sikkerhedsafstand pga. Brdr. Møller. Evt.
kan vi ændre det til Tour-de-Sankt-Hans, hvor der er mindre bål i flere
haver, og folk kan gå rundt og se hinandens bål.
- Skal vi skyde sommerfesten til senere? Det tager vi stilling til, når vi
kommer tættere på.
8. Skurvognsvagter: Vi kan lukke op på samme måde som kredsen. Kun
en ad gangen i skurvognen, så må de andre vente udenfor. Dan vil
sidde der mandag og tirsdag i næste uge for dem, der gerne vil sælge
huse. Der er åben fra kl. 18.00-19.00 om onsdagen fra 27. maj.
Oplæringsdag til skurvognen: Dan indkalder
27/5: Lotte og Ane
3/6: Mette og Flemming
9. Kommende bestyrelsesmøde: tirsdag d. 9. juni kl. 18.30 i Teltet
10. Evt.
- Kloakering: Mange oplever, at tilbuddene fra Brdr. Møller på
tilslutning er meget dyre. Vi skal gøre folk opmærksomme på, at de
ikke er forpligtede til at benytte Brdr. Møller, men gerne må benytte

andre. Vi har et år til at få tilsluttet vores haver (frem til 31/12/2021).
Vi informerer på nyhedsbrev, facebook og mail.

1. Valg af ordstyrer: Mette
2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt
3. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 10.03.2020: Godkendt
4. Information fra formanden
- Information fra kolonihaveforbundet om hvordan, de mener man skal forholde sig under
Corona.
- Møde med vurderingsudvalg: De er gået lige så stille i gang. De prioriterer de huse, hvor
der ikke skal vises frem, men sælges videre til familiemedlemmer. Det er fortsat med
hensyntagen til corona-smitte. De tager det i deres eget tempo, så de er trygge.
- Opdatering fra kredsen:
o De begynder lige så stille at lukke op, bl.a. for vurdering af byggetilladelser.
- Skraldespande:
o Forslag om, at vi sætter skilte op ved skraldespandene, for at forebygge, at der ikke
kommer top på og forkert affald i. Det er primært et problem ved plast/metal/glas
og pap.
o Skraldemændene siger, at vi ikke må låse skraldespandene. Vi spørger Bøgh, om
han vil låse skraldespandene op dagen før, at de skal tømmes og låse dem igen.

- Storskrald/henstilling af affald:
o Det er fortsat et problem, at folk stiller affald til storskrald ved skraldespandene
uden at bestille afhentning!!!. Lige nu kører Bøgh det væk en gang i mellem.
o Storskraldsskur er fortsat et ønske. Det blev vedtaget på generalforsamling 2019,
men ”Teltet” blev prioriteret i sidste sæson. Vi skriver ud, om nogle har lyst til at
bygge det.
o Vi kan ikke lave aftale med kommunen om, at de henter en gang om ugen. Det
gælder ikke for kolonihaver.

- Forslag om askebægre ved Teltet ved p-pladsen. Der ligger mange skod.
o René finder en løsning på askebægre. De skal kunne skrues fast.
- Forslag om at sætte hundeposer og skraldespande til hundelorteposer op?
o Hvem skal i så fald tømme skraldespandene? Det er hundeejernes ansvar, frem for
foreningens.
o Det er primært folk udefra, der er problemet. En enkelt have fra foreningen samler
ikke op efter deres hund og den løber løs udenfor haven. Dan kontakter dem.

5. Nedgravede skraldespande
- Flemming har ikke hørt fra dem, men rykker dem snarest.
6. Kommende arrangementer
- Håndtering af arrangementer under corona-krisen.
o De, der er ansvarlige for arrangementet, tager initiativ til, hvorvidt arrangementet
kan afholdes eller ej, eller om det skal afholdes på en alternativ måde.

- Charlottehøjt marked: stikling-salg i teltet på søndag i tidsrummet 11-13. Folk kan betale
med mobilepay.
- Beskæringskurset: 10 haver er tilmeldt.
- Opgaver til arbejdsdag: Det er skrevet ud på facebook, og der er allerede nogen, som har
været i gang.
7. Skurvognsvagter: afventer frem til 10. maj
8. Kommende bestyrelsesmøde: onsdag d. 13. maj kl. 18.30 i teltet
9. Evt.
- Venteliste status: cirka 32 nye medlemmer på ventelisten i år. Cirka halvdelen af dem, der
var på ventelisten sidste år, har betalt ind igen.
- Status på den nye hjemmeside: Den er oppe og køre. Kom gerne med input, hvis I ser
noget, der skal ændres eller lægges på.
- Spørgsmål fra medlemmer på mailen:
o Spørgsmål om sidehæk: er den valgfri eller skal den være ligustertjørn eller narv?
 Ordensregler: 2.2. Det enkelte havelod skal være omgivet af klippede
hække. Forhække af tjørn, mellem og sidehække valgfri (f.eks. liguster, tjørn
eller narv) med en maximal højde på 160 cm.
 Ifølge kontrakten skal med kommunen skal det være levende hegn. Vi
sætter et ”fx” ind i ordensreglerne foran ”liguster, tjørn og narv”.

o Anne (have 90) har fået svar på sin henvendelse til kommunen ang. trafikspejl. Hun
er ikke vendt tilbage på spørgsmål om, hvorvidt hun vil gå videre med spejlet,
selvom kommunen anbefaler at lade være. Bestyrelsen sætter ikke spejl op.
 Vi har før vedtaget, at vi skal have vejbump og når vi får dem, sørger vi for,
at der kommer et tæt på krydset, således at bilerne sænker farten, når de
kører ind og ud af haveforeningen.

- Brug af vores mail til medlemmer – hvad og hvor ofte sender vi noget ud?
o Christine samler informationer på mail, så det bliver sendt ud max en gang
ugentligt, så vi ikke spammer medlemmerne unødigt. Der sendes mail ud hver
fredag. Hvis nogle fra bestyrelsen vil have noget med, skal de sende det til Christine
senest torsdag, ellers venter det til ugen efter. Hvis der ikke er noget at berette,
sendes der ikke en mail ud.

- Havevandring
o Hvor strikse skal vi være med, hvad der er i hækken? Fx jordbær, blomster og lign.
Nogle steder er der flis eller stofdug, hvilket ikke ser pænt ud.
 Vi afventer tilbud fra Brdr. Møller på ny belægning, der er mere fin og
lettere at arbejde med. Hvis vi tager imod tilbuddet, begynder vi at være
mere strikse efter den nye belægning er lagt.

o Høgevej: Der er meget brede hække og træer i hækkene. Nogle medlemmer er ikke
klar over, at de skal holde ukrudt og klippe hæk til den side.

 Forslag til ændring af ordensregler ved næste generalforsamling: Regler for,
hvor bred hækken må være: maks. 15 cm fra stammen. Dette giver desuden
lastbiler bedre mulighed for at levere.

o Træer, der hænger ud over vejen, skal klippes i en højde af 4m og 10 cm, således at
lastbiler kan passere. Havevandringsfolket er opmærksomme på dette, på næste
havevandring.

- Diaglognet: man logger ind med medlemsnummer og postnummer.
- Hvad skal vi kalde teltet/skuret/laden?
o Vi laver en navne-konkurrence om det. Folk afleverer bud på et navn på mail eller i
postkassen og noterer deres eget navn og havenummer.
o Sidste frist for at sende et bud er 1. juni. Navnet bliver offentliggjort til Sankt Hans
og vinderen får en præmie.
o Lotte vil gerne lave et skilt med navnet.
- Oprydning ved skurvogn:

o Der er to telte under skurvognen. Det ene er solgt til fodboldklubben for
symbolsk beløb, men det er ikke blevet afhentet.
o Oprydning ved skurvogn kan være punkt til næste arbejdsdag.

Venlig hilsen
Bestyrelsen

Valg af ordstyrer: Ane

Evaluering af generalforsamlingen:

Det var en lang, men god generalforsamling. Folk engagerede sig og mange meldte ind. Der var en god stemning.
Da der blev stillet op til bestyrelsesposterne, så glemte vi at give de dem, der stillede op, en præsentationsrunde.
Til næste år må der gerne købes flere sodavand og danskvand
Evt. skal der laves flere punkter på stemmesedlerne, hvis der kommer mange stemmer ind.
Smørebrød: passede fint i antal. Flere fiskefilet, færre ostemader.

Konstituering af bestyrelsen:
Sekretær: Christine

Opgavefordeling:
Se dokument ”Opgaver i CHHF 2020”

Godkendelse af referatet fra generalforsamlingen
Godkendt
Infofolder om den kommende sæson
Der er lidt små-ændringer. Christine, Ane og Lotte kigger på det.
Planlægning af kommende møder
Næste møde: tirsdag d. 14. april kl. 18.00 hos Lotte (have 61)
Kommende arrangementer
Standerhejsning d. 29/03 kl. 11.00

Økonomi
10)Evt.
Lotte og Ulla er næsten færdig med sanghæfter.
Lotte vil spørge Andrea, om hun vil holde morgen-/aften-sang nogle gange i løbet sæsonen. Første gang er fredag d.22/5.

Affaldscontainere:
Priser: (vejledende, for vi er den første haveforening)
(12-45:) hver anden uge=1000kr, hver uge=2020
Flemming kontakter firmaet ”Joca”, som laver projektforslag

52 haver var repræsenteret
Indkaldelse, afholdelse og dagsorden er lovformligt Ad 1: Svenning blev valgt som ordstyrer.

Valg af stemmetæller: Annette (have 11) og Annie (have 127)

Ad 2: Formandens beretning ved Dan.

Ad 3: Årsregnskabet

René fortalte, at de 350kr der bliver indbetalt hver måned til kloakering, bliver tilbagebetalt, hvis man sælger haven, frem til 2024. Derefter nedskrives det med 2% årligt.

Betalingsdato ændres til den første bankdag i måneden.
Der blev spurgt til stigning i administrationsudgift og reparation, hvlket René uddybede. Årsregnskabet for 2019: blev godkendt
Ad 4: Indkomne forslag
Forslag 1.1: Espen, have 45.
Omhandler ingen parkering på Magnoliavej.
Forslaget blev vedtaget.
Forslag 1.2: Bestyrelsen
Omhandler ændringer af ordensregler i forhold til parkering
Fjerner linje: ”Magnoliavej (minimum 5 meter fra sving)”
Forslaget blev vedtaget.
Forslag 2: Bestyrelsen
Omhandler ændring af ordensregler for vurdering af haver.
Forslaget blev vedtaget.
Forslag 3: Lars, have 80.

Omhandler indstilling af brugen af benzinplæneklippere fra sæsonstart 2021. Forslaget ændres til at være gældende fra 2022.
Forslaget blev vedtaget
Forslag 4: René, have 88a

Omhandlende kassérposten:
Punkt 1) kassérposten overgår til kolonihaveforbundet Forslaget blev nedstemt
Punkt 2) ændring af honorering for kassér og formand Forslaget blev vedtaget
Ad 5: Budget for 2020 ved René
Budgettet for 2020: blev godkendt.
Ad 6: Valg af:

a) Formand: Dan Foged fra have 20 blev genvalgt
b) Bestyrelsesmedlem: Mette Jellinge fra have 13
c) Bestyrelsesmedlem: Flemming Nør Nielsen fra have 117
d) Bestyrelsesmedlem: Christine Leonhard B. Sørensen fra have 54 blev genvalgt
e) 1. Suppleant: Rethy Gonzales have 115
f) 2.Suppleant: Poul Erik Mundbjerg have 98
g) Revisor: Steener Oksbjerre have 35
h) 1. Revisorsuppleant: ingen opstiller
i) 2. Revisorsuppleant: ingen opstiller
j) Vurderings- og byggeudvalg: 4 medlemmer blev valgt for to år i 2019, der vælges et antal igen i år.

• Harly Øer fra have 127

• Tomas Jensen fra have 66

• Dennis Bonde fra have 1E

• Mojtabo Salehkotahi fra have 67

• Aske Holm Betak fra have 53

  Ad 7: Orientering om den kommende sæson. Ad 8: Evt.

  Punkt 1: forslag om kursus fra havekonsulent ved Lotte. Kurserne ”beskæring” og ”snaps” blev valgt,

Punkt 2: Opfordring om at overveje, om nogle haveejere vil være med i festudvalg Punkt 3: spørgsmål til kloakering

Punkt 4: idé om at sætte spejl op ved indkørslen til haveforeningen. Anne fra have 90 undersøger pris.

Næste generalforsamling er d. 27.02.2021.
Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest d. 15. januar 2021.