1. Valg af ordstyrer: Flemming
2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt
3. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 29.04.2020:
Godkendt
- Information fra formanden:
- Vurdering: Der bliver lukket op for vurdering nu. Dan skriver ud til dem,
der gerne vil sælge deres have.
- Intern liste: vi har ikke vedtaget noget omkring en intern venteliste før,
men Christine har fået overdraget en intern venteliste fra Mehrdad. På
den interne venteliste gælder samme regler, som for den ”almindelige
venteliste”; man skal betale 50kr. pr. sæson, for at stå aktiv til en intern
have. Vi gør opmærksom på reglerne på en af de kommende fredags-
mails.
- Kredsen lukker op: vi har alle i bestyrelsen modtaget information på
mail.
- Syn: Dan går med synsfolkene rundt, når der skal synes. Hvis han ikke
kan, får han en anden til det. Der skal være adgang til huset, især hvis
der er hems.
4. Tilbud belægning: 3cm ”ærter” = 42.636kr. + moms. Det er et godt
tilbud, men det er en stor udskrivning, når det ikke er vedtaget på
generalforsamlingen. Brødrene Møller vil gerne have hurtigt svar, for
ellers skal de genbruge det grus, der ligger nu. Den belægning, som vi
har nu, er ikke tilstrækkeligt til at dække hele haveforeningen, så vi skal
have fat i mere uanset hvad. En mulighed er, at vi får ny belægning i
noget af haveforeningen. ”Perler” er finere, mere behageligt at gå i,
pænere og lader til at ”holde” bedre. Vi har pengene til at få ny
belægning i hele haveforeningen så bestyrelsen har besluttet at bruge
pengene til at gøre vores haveforening pænere.
5. Pladsmandens opgaver: Det er vedtaget på en generalforsamling, at
vi skal luge ukrudt på P-pladsen på arbejdsdage, for at hjælpe
pladsmanden. Oversigten med pladsmandens arbejdsopgaver er ikke
opdateret i forhold til, hvilke opgaver der reelt er. Der skal laves nye
arbejdsbeskrivelse i samarbejde med pladsmændene. Hvis der er flere
opgaver end dem, de kan nå og det, der er rimeligt, så skal vi evt. have
en pladsmand mere. Der skal laves en beskrivelse for hver af
pladsmændene, med den mængde opgaver, som er passende i forhold
til honoraret.

Vi tager det fremadrettet op på hver generalforsamling, om der er
nogen, der er interesserede i posterne i haveforening, selvom de ikke
”pligtmæssigt” er på valg (havemand, flaghejsning ol.).
Lotte laver arbejdsbeskrivelser/aftaler med Flemming og Bøgh, og taler
med dem om, hvorvidt vi har brug for en 3. pladsmand.
6. Nedgravede skraldespande:
Flemming har talt med dem i dag. De har igen igen lovet at sende
planerne.
7. Kommende arrangementer:
- Reglerne er fortsat op til 10 personer frem til 9. juni.
- Arbejdsdag 17/5: Vi skriver ud, om folk vil møde op, og tage ukrudt
under hækken og holde en meters afstand. Det starter kl. 10.00. Ingen
bespisning. Ane står for, at reglerne bliver overholdt.
- Fællessang i laden 22/5: Andrea og Marianne er klar kl.17 og
gentager fællessangen senere(samme aften), hvis der er mange som
gerne vil synge med.
- 1/6 Børnedag: De må lege med så mange de vil udenfor, så den bliver
ikke aflyst. Andrea og måske en anden, står for det.
- Charlottehøj marked 21/6: Vi satser på at afholde markedet med det
forbehold, at vi kan blive nødt til at aflyse. Måske et lidt kortere marked.
- Sankt Hans 23/6: vi kan ikke lave bål på p-pladsen, da der ikke er
mulighed for den krævede sikkerhedsafstand pga. Brdr. Møller. Evt.
kan vi ændre det til Tour-de-Sankt-Hans, hvor der er mindre bål i flere
haver, og folk kan gå rundt og se hinandens bål.
- Skal vi skyde sommerfesten til senere? Det tager vi stilling til, når vi
kommer tættere på.
8. Skurvognsvagter: Vi kan lukke op på samme måde som kredsen. Kun
en ad gangen i skurvognen, så må de andre vente udenfor. Dan vil
sidde der mandag og tirsdag i næste uge for dem, der gerne vil sælge
huse. Der er åben fra kl. 18.00-19.00 om onsdagen fra 27. maj.
Oplæringsdag til skurvognen: Dan indkalder
27/5: Lotte og Ane
3/6: Mette og Flemming
9. Kommende bestyrelsesmøde: tirsdag d. 9. juni kl. 18.30 i Teltet
10. Evt.
- Kloakering: Mange oplever, at tilbuddene fra Brdr. Møller på
tilslutning er meget dyre. Vi skal gøre folk opmærksomme på, at de
ikke er forpligtede til at benytte Brdr. Møller, men gerne må benytte

andre. Vi har et år til at få tilsluttet vores haver (frem til 31/12/2021).
Vi informerer på nyhedsbrev, facebook og mail.