1. Valg af ordstyrer: Mette
2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt
3. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 10.03.2020: Godkendt
4. Information fra formanden
- Information fra kolonihaveforbundet om hvordan, de mener man skal forholde sig under
Corona.
- Møde med vurderingsudvalg: De er gået lige så stille i gang. De prioriterer de huse, hvor
der ikke skal vises frem, men sælges videre til familiemedlemmer. Det er fortsat med
hensyntagen til corona-smitte. De tager det i deres eget tempo, så de er trygge.
- Opdatering fra kredsen:
o De begynder lige så stille at lukke op, bl.a. for vurdering af byggetilladelser.
- Skraldespande:
o Forslag om, at vi sætter skilte op ved skraldespandene, for at forebygge, at der ikke
kommer top på og forkert affald i. Det er primært et problem ved plast/metal/glas
og pap.
o Skraldemændene siger, at vi ikke må låse skraldespandene. Vi spørger Bøgh, om
han vil låse skraldespandene op dagen før, at de skal tømmes og låse dem igen.

- Storskrald/henstilling af affald:
o Det er fortsat et problem, at folk stiller affald til storskrald ved skraldespandene
uden at bestille afhentning!!!. Lige nu kører Bøgh det væk en gang i mellem.
o Storskraldsskur er fortsat et ønske. Det blev vedtaget på generalforsamling 2019,
men ”Teltet” blev prioriteret i sidste sæson. Vi skriver ud, om nogle har lyst til at
bygge det.
o Vi kan ikke lave aftale med kommunen om, at de henter en gang om ugen. Det
gælder ikke for kolonihaver.

- Forslag om askebægre ved Teltet ved p-pladsen. Der ligger mange skod.
o René finder en løsning på askebægre. De skal kunne skrues fast.
- Forslag om at sætte hundeposer og skraldespande til hundelorteposer op?
o Hvem skal i så fald tømme skraldespandene? Det er hundeejernes ansvar, frem for
foreningens.
o Det er primært folk udefra, der er problemet. En enkelt have fra foreningen samler
ikke op efter deres hund og den løber løs udenfor haven. Dan kontakter dem.

5. Nedgravede skraldespande
- Flemming har ikke hørt fra dem, men rykker dem snarest.
6. Kommende arrangementer
- Håndtering af arrangementer under corona-krisen.
o De, der er ansvarlige for arrangementet, tager initiativ til, hvorvidt arrangementet
kan afholdes eller ej, eller om det skal afholdes på en alternativ måde.

- Charlottehøjt marked: stikling-salg i teltet på søndag i tidsrummet 11-13. Folk kan betale
med mobilepay.
- Beskæringskurset: 10 haver er tilmeldt.
- Opgaver til arbejdsdag: Det er skrevet ud på facebook, og der er allerede nogen, som har
været i gang.
7. Skurvognsvagter: afventer frem til 10. maj
8. Kommende bestyrelsesmøde: onsdag d. 13. maj kl. 18.30 i teltet
9. Evt.
- Venteliste status: cirka 32 nye medlemmer på ventelisten i år. Cirka halvdelen af dem, der
var på ventelisten sidste år, har betalt ind igen.
- Status på den nye hjemmeside: Den er oppe og køre. Kom gerne med input, hvis I ser
noget, der skal ændres eller lægges på.
- Spørgsmål fra medlemmer på mailen:
o Spørgsmål om sidehæk: er den valgfri eller skal den være ligustertjørn eller narv?
 Ordensregler: 2.2. Det enkelte havelod skal være omgivet af klippede
hække. Forhække af tjørn, mellem og sidehække valgfri (f.eks. liguster, tjørn
eller narv) med en maximal højde på 160 cm.
 Ifølge kontrakten skal med kommunen skal det være levende hegn. Vi
sætter et ”fx” ind i ordensreglerne foran ”liguster, tjørn og narv”.

o Anne (have 90) har fået svar på sin henvendelse til kommunen ang. trafikspejl. Hun
er ikke vendt tilbage på spørgsmål om, hvorvidt hun vil gå videre med spejlet,
selvom kommunen anbefaler at lade være. Bestyrelsen sætter ikke spejl op.
 Vi har før vedtaget, at vi skal have vejbump og når vi får dem, sørger vi for,
at der kommer et tæt på krydset, således at bilerne sænker farten, når de
kører ind og ud af haveforeningen.

- Brug af vores mail til medlemmer – hvad og hvor ofte sender vi noget ud?
o Christine samler informationer på mail, så det bliver sendt ud max en gang
ugentligt, så vi ikke spammer medlemmerne unødigt. Der sendes mail ud hver
fredag. Hvis nogle fra bestyrelsen vil have noget med, skal de sende det til Christine
senest torsdag, ellers venter det til ugen efter. Hvis der ikke er noget at berette,
sendes der ikke en mail ud.

- Havevandring
o Hvor strikse skal vi være med, hvad der er i hækken? Fx jordbær, blomster og lign.
Nogle steder er der flis eller stofdug, hvilket ikke ser pænt ud.
 Vi afventer tilbud fra Brdr. Møller på ny belægning, der er mere fin og
lettere at arbejde med. Hvis vi tager imod tilbuddet, begynder vi at være
mere strikse efter den nye belægning er lagt.

o Høgevej: Der er meget brede hække og træer i hækkene. Nogle medlemmer er ikke
klar over, at de skal holde ukrudt og klippe hæk til den side.

 Forslag til ændring af ordensregler ved næste generalforsamling: Regler for,
hvor bred hækken må være: maks. 15 cm fra stammen. Dette giver desuden
lastbiler bedre mulighed for at levere.

o Træer, der hænger ud over vejen, skal klippes i en højde af 4m og 10 cm, således at
lastbiler kan passere. Havevandringsfolket er opmærksomme på dette, på næste
havevandring.

- Diaglognet: man logger ind med medlemsnummer og postnummer.
- Hvad skal vi kalde teltet/skuret/laden?
o Vi laver en navne-konkurrence om det. Folk afleverer bud på et navn på mail eller i
postkassen og noterer deres eget navn og havenummer.
o Sidste frist for at sende et bud er 1. juni. Navnet bliver offentliggjort til Sankt Hans
og vinderen får en præmie.
o Lotte vil gerne lave et skilt med navnet.
- Oprydning ved skurvogn:

o Der er to telte under skurvognen. Det ene er solgt til fodboldklubben for
symbolsk beløb, men det er ikke blevet afhentet.
o Oprydning ved skurvogn kan være punkt til næste arbejdsdag.

Venlig hilsen
Bestyrelsen