Referat

1. Valg af ordstyrer: Christine

2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt

3. Godkendelse af referat 25.06.2024: Godkendt

4. Information fra formanden:

o Havesalg: have 2 og have 82 er solgt, 1F og 105 er i gang. 43a, 1C, 1E og 92 er

enten vurderet eller i gang med at vurdere. 113 vil have kredsen ud og vurdere.

o Ibrugtagningstilladelse: Alle haver der kommer til salg, skal have

ibrugtagningstilladelse, før de kan vurderes. Hvis der ikke er en

ibrugtagningstilladelse på huset, så skal målene på huset sendes på en plantegning ud

til kredsen, hvor der står, at det er til lovliggørelse. Så sender de kredsen ud til

byggesyn og godkender huset på ejerens regning.

o Storskrald: vi har problemer med, at storskrald samler sig ved skraldespandene og

når der først kommer mere, så kommer der mere. Vi er i dialog med Aarhus Vand og

Varme, som måske vil komme og hente storskrald en gang om ugen. Derudover er

skraldespandene begyndt at lugte igen, så de skal enten vaskes eller vi skal have

nogle nye.

o Dræn: Entreprenørerne har gravet, hvor de fandt at Brdr. Møller har skåret et stort

140 rør over, der leder alt vand ud af haveforeningen, hvor de har ”repareret” det

ved, at der er et 80 cm rør. Vores entreprenører har repareret det nu. De sender en

regning og kommer med et tilbud til, hvordan vi kan reparere bedst muligt på rørene.

o Vandure: vi har oplevet flere gange, at ved haver, hvor der ikke har været åbnet for

vandet i lang tid, er håndtagene ved vandet gået i stykker. Derefter sidder vi på

regningen for VVS. Vi beder vurderingsudvalget tjekke vand, når de vurderer haver.

Haverne kan ikke vurderes, hvis brønden ikke er tilgængelig.

o Leje af Laden: udvalg til at sætte regler for leje af Laden. Vi stemmer om til

Generalforsamlingen, om den skal udlejes eller ej.

o 10. september repræsentantskabsmøde: Dan kan ikke deltage. René og Ane tager

af sted.

5. Information fra sekretær (herunder kontakt på mail):

o Moste anlæg - leje? (Bilag 1):

 Havelejere kan låne mosteanlæg ned i deres haver, hvis de åbner haver for de

andre kolonister, så de også kan moste. Leje skal aftales, så det kan nå at

blive meldt ud i nyhedsmail. Det skal tjekkes, om det er ordentlig rent efter

brug.

 Leje til børnedag i Møllevang: 300kr for en dag.

6. Information fra havevandringsfolket:

o Skal snart ud og måle hæk. Dem, der har fået at vide, at deres haver er misligholdt

har gjort noget. Ud til Høgevej er der et problem med bred og høj hæk.

7. Økonomi (herunder restance):

o Havesalg + FI kort: 157.595,29 dkk

o Foreningskonto: 473.825,16 dkk

o Kloak: 12.485,36 dkk

8. Evaluering af arrangementer:

o 29/6 Arbejdsdag: Ingen fra bestyrelsen kunne blive. Det virker til, at det gik fint.

o 10/8 Sommerfest: Gik godt. Der var mange til spisning.

9. Opfølgning på punkter:

o Pladsmand 2: mangler stadig. Vi må slå græsset på arbejdsdag og spørge igen på

generalforsamling.

10. Kommende arrangementer

o 25/8 Arbejdsdag: Der skal klippes hæk, klip græs ved vandværk, luk huller i vejene.

o 29/8 Beskæringskursus: Der er mange nye medlemmer, der har meldt sig til.

o 1/9 Charlottehøj Marked: Ulla og Tine.

11. Skurvognsvagter

o 21. august: Dan og Rene

o 18. september: Ane og Christine (ventelisteaften)

12. Næste bestyrelsesmøde:

o Mandag d. 23. september: ved Ane (have 66)

13. Evt.

Bilag 1: Mosteanlæg – leje?

hej jeg vil gerne høre om man kan leje moste anlæg til en børne dag i det nye hus i møllevangen

det vil sige ud af haveforening og det kan godt koste 500kr om dagen

jeg vil også vide om man må låne moste anlæg ned i sin have om det skal være gratis eller koste

penge måske 100kr om dagen

mvh tomas jensen have 66