Referat 23.01.2024

1. Valg af ordstyrer: Ane

2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt

3. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 23.10.2023: Godkendt

4. Information fra formanden:

o Vand er stadig lukket. Nogle havde gået rundt og tjekket haver og mente, at have

fundet en åben hane i en have, som de lukkede, hvorefter at de havde åbnet for

hovedhanen. Det er stadig ikke afklaret, hvor vandet kommer fra. Vi regner med at

åbne og tjekke inden generalforsamling.

o Generalforsamling i kredsen d. 20.

5. Information fra sekretær (herunder kontakt på mail)

o Aktivitet på mailen: Spørgsmål til vandsituation.

o Forslag fra bestyrelsen (Bilag 1)

6. (Information fra havevandringsfolket)

7. Økonomi (herunder restance)

o Foreningskonto: 81.119,38dkk

o Indlån: 316.666,87dkk

o Kloak: 435.571,98dkk

8. Generalforsamling:

o Indkomne forslag: forslag fra Tomas

o Personer på valg (Se indkaldelse)

o Praktiske opgaver

 Tilslut computer: Mette tager computer med PP med.

 Print: Dagsorden, sange, regnskab, forslag, stemmesedler osv. Mette

 Dan kigger på, om der skal laves nye stemmesedler.

 Indkøb: Småkager, sodavand, kaffe, mælk, øl, sodavand Ane og René

 Medbring: sange, servietter, klokke, kasse Ane

 Opstil borde og stole i salen

 Bestil mad: Poul Erik

 Tilmelding til mad: Christine

 Hent nøgle: Ane

o Gennemgang af dagsorden: (se indkaldelse)

 Planer til næste år, som vi måske bør nævne: flere bump på vejene,

ændret skiltning. 15 km/t alle steder. 15.000kr fra Nordea delepulje.

9. Evt.

o Vi får ikke noget fra forsikringen for vores trailer, som er blevet totalskadet. Vi skal

undersøge, hvad vi skal gøre, for at forsikringen dækker, hvis uheldet er ude, når

foreningens medlemmer kører med trailere. Vi spørger Ove, hvor ofte den lille blev

lejet ud og vurderer, hvorvidt der er behov for, at der bliver købt en ny.

o Vi skal opdatere hjemmesiden med vurderingsfolk: Peter Smedegaard, have nr. 24,

Mojtabo Salehkotahi have 67, Tomas Jensen, Have 66, Ane Juul Svendsen, Have 66,

René, have 83

Bilag 1

Forslag fra bestyrelsen: Lukning for vandet i vintermåneder.

Pga. gentagne problemer med frostsprængning af rør, som medvirker dyrt og omfattende

entreprenør arbejde, forslår bestyrelsen at vi lukker fra hovedhanen i vintermånederne

(december, januar og februar). I tilfælde af frostgrader i november og marts, lukkes hovedhanen

yderligere.

Indkomne forslag:

Tomas, have 66: Bustur til Jesperhus

1. Vi lejer en bus til ca. 4500kr som bliver kørt gratis. Indgang er selvbetalt. (259kr

voksenbillet)

1a. Børn/unge under 18 år som har forældre med have betaler 100kr. Resten betaler

foreningen.

2. Foreningen betaler tur og indgang for medlemmer af foreningen. (Forventet pris max.

15.000kr)