Valg af ordstyrer: Ane
Godkendelse af dagsorden: Godkendt
Konstituering af bestyrelsen:
Formand: Dan
Sekretær: Christine
Bestyrelsesmedlem: Mette
1. suppleant: Poul Erik
2. suppleant: Maria
Godkendelse af referat fra GF:
Opgavefordeling: Bilag 1
Evaluering af generalforsamling
Bilag 2: personer på valg til næste år
Der er ikke nogen regel om, at vi skal være et ulige antal. Vi kan overveje til næste år, om vi skal komme et forslag om, at vi skal fastholde 6 personer, hvis vi synes, at det fungerer godt.
Procedure for valg: til næste år vil vi gøre, som det blev foreslået – vi nævner, hvor mange bestyrelsesposter der er, hvor mange fra bestyrelsen der stiller op og om der er yderligere der stiller op. Hvis der er flere, der stiller op end antal poster, så bliver der stemt på stemmesedler.
Vi skal finde forretningsorden – måske er den på dialognet?
Infofolder om den kommende sæson:
Christine retter på hjemmesiden og laver overblik over arrangementer. Oversigt printes ud til standerhejsning (med forbehold for ændringer). Vi laver ikke infofolderen.
Planlægning af kommende møder:
Mandag d. 4. april, kl. 18.00, hos René have 83.
Kommende arrangementer:
Standerhejsning 27. marts
Økonomi (herunder restance)
123.963,73 foreningskonto
384.331,87 indlån på anfordring
431.998,62 kloak konto
Evt.
Opgaver til bestyrelsen
Procedure for at sælger selv fremviser haven
Procedure for at sætte ventelisten ind i fællesskabstankegang, før de tilmelder sig.
Arranger møde med forebyggelsessektionen 🡪 René spørger politiet, hvad de tænker, kunne være mest optimalt - måske også invitere medlemmer til mødet og afholde det i Laden.
Bump skal graves ned – undersøg det forsikringsmæssige og spørg Henning ift. bump på den offentlige vej (Ahornvej).
80-års fødselsdag: Christine indkalder til møde (og inviterer over nyhedsbrev).
Vurderings- og byggeudvalg skal på kursus. Dan sørger for, at de kommer af sted.
Find forretningsorden
Pladsmand:
Vi deler opgaverne op i to:
Lås skraldespande og sæt skraldespandene på plads, når de er tømt. Pap og plastik: onsdag hver 14. dag. Hver fredag: restaffald. Man får 2500kr for hele sæsonen.
Luge lags hække ved p-plads (ikke indtil have 34 og 35), i Laden og på selve p-pladsen. Fjern affald på p-pladsen. 2500kr for en sæson.
Introduktion til havesalg for alle i bestyrelsen ved Dan.
Storskrald: hvis/når problemet opstår, så inddrager vi medlemmer til løsningsforslag.
Opfølgning på spørgsmål fra GF: Har vi ret til at tage beslutninger om færdselsregler for vejene i foreningen? Kig på kredsen hjemmeside.
Nyhedsmail: Christine vil gerne lave årshjul med info
Hvornår vandprisen stiger
Ibrugtagningstilladelse
Pladsmandsopgaver
2./3. april aflæses vand – prisstigning (vent på svar fra Skaarup)
Parkeringsregler
Meld info om, hvorvidt vi må tage beslutninger om færdselsregler.
Udlån
Ændring af adresse
Skriv på hjemmesiden, at vi stopper tilmelding på ventelisten midlertidigt.
Der er bestilt WiFi til skurvognen.