Referat

1. Valg af ordstyrer: Flemming

2. Konstituering af bestyrelsen: Formand (Dan), Kasser (René), Sekretær (Christine), Rethy

(bestyrelsesmedlem), Flemming (bestyrelsesmedlem), Ane (bestyrelsesmedlem), Poul Erik

(1. suppleant), Maria (2. suppleant)

3. Opgavefordeling: Flag ned (René) – resten skal vi tage til bestyrelsesmødet efter

generalforsamlingen.

4. Evaluering af generalforsamlingen:

a. Generelt var stemningen god.

b. Vi skal være bedre til at have alt kopieret og klar.

c. Måske skal vi bruge en projekter, så man har bedre overblik over, hvad der kommer.

Det har vi også talt om, at vi kan bruge oppe i laden til at se fodbold og lignende.

Flemming tjekker, hvad det koster for en god projekter og et lærred med fod.

5. Næste års generalforsamling – personer på valg (Bilag 1)

a. Godkendelse af referatet fra generalforsamlingen: godkendt

i. René sender budget for 2021 og regnskab for 2020

6. Intern venteliste: Der er kommet en løsning på dette.

7. Henvendelse på mail om mostedag (Bilag 3): Det er beklageligt. Det sker ikke igen.

a. Der var sat for lang tid af til det. Udstyret er rigtig godt og det går hurtigt med at få

det igennem. Poul Erik vil gerne stå for det igen, men næste gang gør vi det i kortere

tid, måske 2 timer. Derudover kan det være, at vi skal gøre det lidt tidligere på

sæsonen også.

8. Planlægning af kommende møder:

a. Onsdag d. 3. november (Ane, Dan eller Mette?)

b. Onsdag d. 2. februar hos Poul Erik (Stennehøj Allé 150, 1st, Højbjerg): Indkomne

forslag senest d. 29. januar. Vi skal sende indkaldelse 14 dage før generalforsamling

d. 26. februar

9. Kommende arrangementer:

a. Standersænkning søndag d. 31. oktober kl. 15.00, foreningen inviterer til: grill

(pølser og brød), øl og vand, varm kakao

i. Rethy og Maria står for kakao

ii. René spørger Ole ift. grill, ellers gør han det

iii. Poul Erik hjælper med at tage sider ned bagefter.

10. Økonomi

a. Foreningskonto: 97.146,93

b. Indlån på anfordring: 338.237,69

c. Kloak: 433.680,00

11. Evt.

a. Brdr. Møller har kontaktet René ift. betaling af perler. René har fortalt, at bestyrelsen

har sagt, at han ikke kan betale, da de ikke har leveret som lovet.

b. Hvis Dan stadig er skidt på søndag, så kan Maria hjælpe med at fremvise have 25 på

søndag kl. 15.00. Maria: 60485610

c. ”Skralde”-gruppen: De skal have kontakt til Affald Varme, for at være sikre på at det

er ok med skraldemændene. Christine skriver til dem, der meldte sig ved GF.

Bilag 1

a) Formand: Dan

b) Bestyrelsesmedlem: Christine

c) Bestyrelsesmedlem: Flemming

d) Bestyrelsesmedlem: Mette

e) 1. Suppleant: Poul Erik

f) 2. Suppleant: Maria

g) Revisor: Steener

h) 1. Revisorsuppleant

i) 2. Revisorsuppleant

j) Vurderings- og byggeudvalg: Mojtabo Salehkotahi, Have 67, Tomas Jensen, Have 66, Harly

Øer, have 127, Aske Holm Betak, have 53, Dennis Bonde, Have 1D