Referat: Bestyrelsesmøde Charlottehøj Haveforening d. 18.08.2021

Sted: Hos Dan (have 20) Tid: Kl. 18:00 (med bespisning)

Afbud: Lotte

Dagsorden:

1. Skraldespande: Anette have 11

o Det er et problem med lugtgener og er frustrerede over, at der ikke er fundet en

løsning, men de har ikke selv en løsning.

2. Valg af ordstyrer: Mette

3. Godkendelse af dagsorden: Godkendt

4. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 13.07.2021:

o 72 og 43a er solgt.

o Brdr. Møller - penge for perler: Vi har ikke hørt fra dem endnu.

5. Information fra formanden:

o Anonymiseret pga. personfølsomme oplysninger

6. Information fra sekretær (herunder kontakt på mail).

o Anonymiseret pga. personfølsomme oplysninger

7. Information fra havevandringsfolket:

o De har kun været ude en gang, fordi der har været overlappende sommerferie, så de

har ikke fået fulgt op. De skal ud igen efter næste hækklipning.

o Christine skriver til Ane, hvis der kommer svar på mails til havevandringsfolket.

8. Økonomi (herunder restance):

o Indestående:

 Forening: 89.132

 Indlån: 476.048

 Kloak: 322.848

9. Pladsmænd – hvad gør vi, når de ikke passer deres opgaver?

o Når de ikke passer deres opgaver, så tager vi en snak med dem – er de opgaver, der

står på opgave-listen stadig rigtige? Kan opgaverne løses?

o Hvis de ikke gider gøre opgaverne, kan de sige fra, og vi må finde nogle andre.

o Christine spørger Lotte, om hun vil tage snakken med pladsmændene, da hun før har

gjort det.

10. Kommende arrangementer:

o Generalforsamling

 Lokation: Gymnastiksalen, Christine spørger om stole på skolen – hvis vi kan

få skole, så kan vi måske godt tage borde med selv.

 Bilag 3: indkomne forslag

 Bilag 4: hvem er på valg

 Praktiske opgaver:

 Indkaldelsen skal laves hurtigst muligt – vedlagt forslag og regnskab

(underskrevet)

 Regnskab:

o Steener har bedt om, at der er to fra bestyrelsen og gennemgå

bilag – Ane og Poul Erik gør det.

o Der er nogle summer, der skal komme kommentarer til:

administration, renovation, reparationer, skurvogn.

 Vi spørger Steener, hvorfor der står så meget på

skurvognsudgifter og intet på renteudgifter

o Charlottehøj marked søndag d. 22. august

o Arbejdsdag d. 29. august: Flemming og Rethy

 Skridsikker tape på trappen, klippe hæk, lue ukrudt, pille sider ned

11. Skurvognsvagter: torsdag i lige uger 19.00-19.30

o 26. august: Mette og Ane

o 9. september: Dan og Poul Erik

12. Kommende bestyrelsesmøde:

o D. 7. september kl. 19.00

13. Evt.

Bilag 3: Indkomne forslag

Forslagsgiver 1

Bestyrelsens forslag til udvidelse af ordensregler

Ordensregler om underlag/ukrudt

§ 2.1a

Ved Højlyngen skal der luges ukrudt under hækken, langs hækken og 30 cm ud fra stammen af

hækken. Ved have 103-111 skal der luges ud til asfaltvejen ved Højlyngen. Underlaget ved

Højlyngen må bestå af enten græs eller bar jord. Ved de resterende veje i haveforeningen skal der

luges ukrudt ud til midten af vejen. Her skal underlaget bestå af bar jord eller sten (”perler”) under

hækken, mens det skal bestå af sten (”perler”) fra hækken og ud til midt på vejen.

Ordensregler om hækbredde (tilføjelse til § 2.3)

Klipning og vedligeholdelse af hække påhviler den enkelte havelejer. Forhække skal klippes mindst

2 gange årligt. 1. gang inden 1. juli og 2. gang inden 1. september. Mellem- og sidehække skal

klippes mindst en gang årligt inden 1. juli. Hækkens bredde må maksimalt være 20 cm ud fra

stammen mod fællesarealer.

Forbundet opfordrer bestyrelsen til at stille følgende forslag.

Forslag til en vedtægtsændring

Hvis der kopstår en situation, hvor det ikke er muligt at afholde en ordinær generalforsamling, kan

generalforsamlingen afholdes online.

Forslagsgiver 2

Forslag fra have 115

1/ Berberisvej bliver gjort til en ensrettet vej med begyndelse fra have 103, grundet problemer med

gang på gang at skulle bakke meget langt for biler som kører den " forkerte " vej dette er rigtig tit

haveejere som har hentet en trailer, men også beboere fra Berberisvej.

- Bestyrelsen stemmer hverken for eller imod.

2/ I det tilfælde at bestyrelsen ikke er blevet informeret inden for 2 ugers fristen om, at der er sket

en adresseændring, pålægges de faktiske omkostninger for haveforeningens udgifter den

pågældende havelejer.

- Bestyrelsen stemmer for.

Forslagsgiver 3

René B. Pedersen have 83

1. Hvad skal vi bruge de penge der er opkrævet for meget i kloakkontoen?

2.1) Ingen opkrævning af leje/kontingent/kloak i November/December 2021.

2.2) Ingen opkrævning kontingent/kloak i November/December 2021.

2.3) Lad pengene overgå til fælleskontoen.

- Bestyrelsen er ikke enige om den bedste løsning.

Forslagsgiver 4:

Til Bestyrelsen

Jeg vil gerne forslå, at man genindfører parkering forbudt på Haveforeningens veje, at det kun er

tilladt af og pålæsning og der opsættes skilt ved indgangen til Haveforeningen hvor det fremgår at

al parkering foregår på parkeringspladsen.

Søren Jacobsen have nr. 65

- Bestyrelsen pointerer, at der allerede er parkering forbudt på foreningens veje.

Bilag 4: Repræsentanter på valg

Valg af:

a) Kasser: René (valgt 2019) - genopstiller

b) Bestyrelsesmedlem: Lotte (valgt 2019) – spørg Lotte

c) Bestyrelsesmedlem: Ane (valgt 2019) - genopstiller

d) 1. Suppleant: Rethy - genopstiller

e) 2. Suppleant: Poul Erik - genopstiller

f) Revisor: Jeppe Tange – spørg Jeppe

g) 1. Revisorsuppleant:

h) 2. Revisorsuppleant:

i) Vurderings- og byggeudvalg: Anders Carslund have 31 (spørg), Henning Kraul have 77

(spørg), Jakob Carslund Larsen have 31 (genopstiller ikke), Mads Madsen have 37

(genopstiller ikke) (4 medlemmer blev valgt for to år i 2019)