Referat fra bestyrelsesmøde d. 15/4-21 i Laden.

til stede: Ane, Mette, Dan, René og Lotte(referent)

1. Ordstyrer: Mette

2. Der har været lidt forvirring omkring de sedler, som var hængt op på opslagstavlen. Det fik

vi talt om og fik på plads.

3. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet d. 19.01.2021:

a. Godkendt med enkelte kommentarer.

4. Information fra formanden:

a. Dan har deltaget i et webinar omkring jura. Vi skal være mere skarpe på vores

ventelister og hvordan folk bliver skrevet op på dem. Hvis man ikke er samlevende,

men vil købe en kolonihave sammen, kan man ikke stå sammen, men skal begge

skrives op på ventelisten lige efter hinanden.

b. Brdr. Møller skulle være færdige d.1/4 men har nogle hængepartier med hækkene

og vejene. Det er de i gang med nu og Dan holder skarpt øje med dem.

c. Desuden har de gravet dræn over forskellige steder. Der står stadig vand i bunden

af Kastanjevej. Vi snakkede om, at der skal stophaner på de forskellige veje i

haveforeningen, så det er nemmere at lukke for vandet uden at forstyrre alle..Det

tages op på en generalforsamling.

d. Vi skal have etableret bump rundt i haveforeningen, nu hvor vi er blevet kloakeret…

det tages op på kommende bestyrelsesmøde.

e. En del vandure er sprunget og vi bliver nød til at finde en mere langsigtet løsning på

problemet, for haveforeningen har ikke råd til at stå med diverse vandregninger.

Der er løbet rigtig meget vand ud i nogle af vores haver. Vi snakkede om at lave en

vicevært-ordning hen over vinteren?!

f. Det er vigtigt at pointere, at byggetilladelser ikke kan godkendes elektronisk.

Snakken i Kredsen er en del af det at få en byggetilladelse og det er ofte der fejlene

m.m. bliver opdaget.

g. Vi satser på at afholde generalforsamling i løbet af sommeren her i haveforeningen.

5. Orienteringshæfte for sæsonen: Vi venter med at sende orienteringshæftet ud, men nøjes

med oversigten over arrangementer. Lotte har lavet sedlen og den hænger på begge

opslagstavler og kommer til at ligge i skurvognen til uddeling. Vi har flyttet første fælles

arbejdsdag til d.24/4 – hvem vil stå for den?

6. Forslag til ændring af ordenregler: Vi venter til generalforsamlingen skal afholdes.

7. Nedgravede skraldespande: Mette og Flemming tager affære.

8. Økonomi: René regner med at trække sig som kasserer. han har lavet en fejl i forbindelse

med hussalg, som han synes er træls og det har kostet haveforeningen ca.7000kr.

Steiner(Have 35) har hjulpet René og vi håber han måske vil overtage posten eller evt. dele

med René.

Kassebeholdning d.d.: Indlån: 572.677,35kr, Kloak: 632.450kr, Foreningskonto: 45.663,4kr.

9. Kommende arrangementer:

a. Fælles arbejdsdag – Lotte laver arbejdssedler + til opslag.

b. Charlottemarked – Tine vil fortsat gerne stå for det og vi laver det, som vi gjorde

sidste år med kontrolleret indgang og fin afstand.

10. Skurvognsvagter: Vi åbner torsdag d. 22/4 kl.18-19 for hussalg

22/4: Dan og René

29/4: Mette og Lotte

6/5: Ane og Lotte

11. Kommende bestyrelsesmøde: Christine sender datoer ud for det næste møde…