Referat

1. Valg af ordstyrer: Ane

2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt

3. Godkendelse af referat 04.11.2024: Godkendt

4. Information fra formanden:

5. Information fra sekretær (herunder kontakt på mail):

o 35 haver mangler at blive færdigmeldt.

6. Økonomi (herunder restance):

o Kloak: 12.501,10 dkk

o Havesalg: 184.057,65 dkk

o Forening: 583.825,90 dkk

7. Generalforsamling:

o Forslag fra bestyrelsen (Bilag 2)

o Indkomne forslag (Bilag 3)

o Personer på valg (Se indkaldelse)

o Praktiske opgaver

 Computer med til dagsorden: Christine

 Print: Dagsorden, regnskab, forslag osv. (20 sæt, Christine)

 Indkøb: Småkager, sodavand, øl, kaffe, mælk, servietter - Ane

 Medbring: stemmesedler, sange, klokke, pult, viskestykker, karklude,

batterier (AA), kuglepinde, skraldesække - Ane

 Opstil borde og stole i salen – alle. Møder ind kl. 13.00

 Hent nøgle?

 Vi skal huske at nævne:

 Pladsmand 2 – nogle frivillige?

 Ny flagmand

 Udlån af laden – Flere har spurgt, om de kan låne den. Bestyrelsen

holdning er, at det skal tages op på generalforsamling, hvis den skal

kunne lånes og der, hvis det skal tages op, skal være klare

retningslinjer. Bestyrelsen har opfordret dem, der ønsker at leje Laden

til at opsætte retningslinjer, men ingen har meldt sig. Derfor er det

ikke muligt at leje Laden til privatarrangementer.

 Festudvalg til sommerfesten

o Gennemgang af dagsorden: (se indkaldelse)

8. Evt.

Bilag 2: forslag fra bestyrelsen

Forslag 1: Tilføjelse til ordensregel – motordrevne redskaber

Nuværende ordensregel: ”1.3. Må benytte motordrevne haveredskaber. Søndage dog kun om

formiddagen til kl. 12:00 i perioden 1/5 til 30/9.”

Forslag til rettelse: ”1.3. Må benytte motordrevne redskaber i tidsrummet 07.00-20.00 i hverdage

og 09.00-20.00 i weekend. Søndage i perioden 1/5 til 30/9 efter kl. 12:00 må motordrevne

redskaber ikke benyttes.”

Forslag 2: Tilføjelse til ordensregel - Afgift ved manglende overholdelse af regler

Nuværende ordensregel: ”2.3. Klipning og vedligeholdelse af hække påhviler den enkelte havelejer.

Forhække skal klippes mindst 2 gange årligt. 1. gang inden 1. juli og 2. gang inden 1. september.

Mellem- og sidehække skal klippes mindst en gang årligt inden 1. juli. Hækkens bredde må

maksimalt være 30 cm ud fra stammen mod fællesarealer.”

Tilføjelse til regler:

”Bestyrelsen går havevandringer jævnligt i løbet af sæsonen. To gange årligt, ugen efter d. 1. juli

og d. 1. september, kontrollerer bestyrelsen hækhøjde på yderhække. Hvis ordensreglerne ikke er

overholdt, vil havelejer modtage en e-mail med en '1. varsling' og få 7 dage til at rette op på

forholdene. Hvis manglerne ikke er udbedret efter de 7 dage, modtager havelejer '2. varsling' og får

yderligere 7 dage til at udbedre forholdene. Hvis forholdene stadig ikke er rettet op, vil en gartner

blive sat på opgaven, og udgifterne hertil vil blive pålagt havelejer.”

Forslag 3: Gebyr for ikke at deltage i arbejdsdag

Nuværende koster det 100kr ikke at deltage i en af foreningens 4 årlige arbejdsdage. Mange

kommer, og nogle kommer flere gange, men der er desværre også nogle af de samme, som

konsekvent bliver væk fra arbejdsdag og ikke bidrager til forskønnelse af foreningen – på trods af,

at der også er mange andre muligheder ud over arbejdsdage, hvor man som havelejer kan få et

kryds for at bidrage. Bestyrelsen foreslår derfor, at det fremadrettet skal koste 500kr, hvis man ikke

bidrager ved foreningens arbejdsdage.

Bilag 3: Indkomne forslag

Da jeg i løbet af sæsonen 2024 har erfaret at det kniber med at have "hænder" nok til de mange

opgaver der er i bestyrelsen vil jeg foreslå at man går tilbage til flere bestyrelsesmedlemmer,  hvor

mange det skal være må bedømmes af den siddende bestyrelse. 

Mvh  ( suppleant) Rethy Gonzales have 105

Bestyrelsen foreslår at gå op til 6. I tilfælde af stemmelighed har forpersonen den afgørende

stemme.