Referat

1. Valg af ordstyrer: Mette

2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt

3. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 18.04.2023: Godkendt

4. Information fra formanden:

o Repræsentantskabsmøde: der er kommet en masse information omkring

havepræmiering.

o Dan har haft kontakt til jura omkring kontantbetaling. Det må vi gerne, da

kolonihaveforeningen ikke er under hvidvask loven, men det er bankens ansvar. Men

vi kan beslutte, at vi ikke vil modtage kontanter – det vedtager vi, at vi ikke vil.

o Byggeansvarlig til at syne huse, før kredsen skal syne: husene skal ikke måles, men

huset skal tjekkes efter tegningen.

o Udvalg omkring helårsbeboelse er blevet nedsat med repræsentanter fra kredsen og

kommunen.

o Lån af have til familie: man må låne sin have ud til familie i maks. 3 uger, hvis man

giver besked til bestyrelsen. Man må få betaling for forbrug, men ikke anden

betaling.

o Tilslutning af kloak: på repræsentantskabsmøde var der diskussion om, hvem der

skal melde tilslutning af kloak. Dette kom ikke til en konklusion. Vi sender link til

en hjemmeside ud, hvor folk selv kan tjekke, om de er blevet registreret med

tilsluttet kloak.

5. Information fra sekretær (herunder kontakt på mail)

o Waitly: 80 dkk for hver overførsel. Vi tager 200 dkk for ny indmelding og hæver

prisen til 100 dkk for at forblive på ventelisten.

o Delepulje (Bilag 1): Vi kan søge penge til deleredskaber. Vi sender ud på

nyhedsbrev og spørger, om nogle har ønsker. Vores ideer: Soundboks,

værktøjskuffert med el-værktøj. Maks 15.000 dkk.

o Venteliste: 8 nye efter ventelisteaften.

6. Information fra havevandringsfolket

o Der er sendt rykkere ud. Generelt har der været færre tilbagesvar på mails omkring

ukrudt. Mette har prøvet at ændre formuleringen af mailen, hvilket ser ud til at virke.

7. Opfølgning på punkter:

o Affaldsskilt: Vi sætter et nyt skilt op til næste arbejdsdag ved skraldespandene, hvor

vi kan sætte storskraldsskilte op.

o Bump på vejene: hvordan og hvornår skal arbejdet igangsættes? Dan har talt med

Mathias, som vil bestille dem. Så sætter vi dem op til arbejdsdag. Vi bestiller

halvdelen af dem til denne sæson og halvdelen til næste. Mathias har plan for, hvor

bumpene skal være.

o Toilet ved Laden: hvor langt er projektet? Det ene toilet er klar til Sankt hans.

8. Økonomi (herunder restance):

o Foreningskonto: 5.111,39 dkk

o Indlån på anfordring: 520.054,59 dkk

o Kloak: 1.836,5 dkk

9. Evaluering af arrangementer:

o Arbejdsdag d. 22. april: Der kom rigtig mange og der blev lavet en masse. Der blev

lappet huller med jord, sat skilt op osv.

o Foredrag ved Annette om roser d. 23. april: Det var godt med mange gode fif. Der

var ca. 8 haver.

o Frø/plante byttedag d. 7. maj: Der var ca. 7 haver.

o Ventelisteaften: Vi har haft mange tilmeldinger.

o 4. juni: fælles arbejdsdag: der var ca. 8-9 haver. Der blev hentet fliser, gjort

køleskab rent, kørt med pant, handlet ind til sandwich.

o 4. juni: børnedag kl. 14.00: Kun 2 haver var repræsenteret. Vi vil prøve at spørge

ud, hvad der kan få børnefamilier til at deltage.

10. Kommende arrangementer:

o 11. juni: Charlottehøj marked (Tine og Ulla er ansvarlig)

o 23. juni: Sankt Hans – vi skal forberede os på, at der kan være bålforbud. I så fald

kan vi lave det i bålfad eller et bål på projekteren. Vi kan skrive ud, om nogle vil

holde en båltale. Fællesspisning kl. 18.30: der bliver tændt op i grillen og tag salat

med til fællesbord. Børnebål: er der nogle, der vil stå for det?

11. Skurvognsvagter:

o 14. juni: Ane og Poul Erik - print kalender og referater

o 28. juni: Mette

12. Kommende bestyrelsesmøde:

o 9. august kl. 18.00 ved Mette (have 13)

13. Evt.

o Udlån af stole og borde: indkøb af flere stole.

Nyhedsbrev:

- Projekter: nogle der vil tage initiativ til storskærmsarrangementer, så har vi mulighed for det

- Delepulje

- Båltale

- Sankt hans: børnebål

- Festudvalg: Rethy, Ane og Christine. Andre?

Bilag 1

Kære interessent,

Du har muligvis hørt om Nordea-fonden? – vi er en almennyttig fond, som støtter projekter, der

fremmer gode liv inden for sundhed, natur, motion og kultur i hele Danmark.

Vi skriver til jer, da vi lige har åbnet en ny pulje på 5 mio. kr., som vi har valgt at kalde ’Dele-

puljen’.

Lidt om Dele-puljen

Nordea-fonden vil gerne opfordre til, at vi deler og låner noget mere hos hinanden. Vi indkøber alle

sammen ting, som kun bruges sjældent. Et eksempel kunne være de mange trailere, der ofte står

ubrugt hen. Hvorfor have 8 trailere i en grundejerforening, hvis man kan nøjes med én? Vi tror på,

at de lokale fællesskaber kan forstærkes, når vi deler med hinanden. Og samtidig vil vi gerne være

med til at sætte fokus på, hvordan vi udnytter ressourcerne bedst muligt.

Der kan søges op til 15.000 kr. til dele – eller låneudstyr. Puljen er åben resten af 2023 og kan

søges løbende.

Der kan søges om støtte til:

 Deleudstyr til jeres lokale fællesskab – f.eks. værktøj, haveredskaber, fællescykler, bøger,

telte, lyd- og lysudstyr m.v.

 Låneudstyr der rækker ud til og åbner jeres fællesskab op for nye medlemmer – f.eks. via

indkøb af musikinstrumenter, idrætsudstyr, grej m.v.

 Grejkasser eller udstyr til aktivering af faciliteter eller naturområder.

I kan læse mere på puljen, hvordan du søger om støtte og hvilke krav vi stiller til ansøgningen

her: https://nordeafonden.dk/dele-puljen

Webinar

Vi har desuden planlagt et webinar 14. juni 2023 kl. 14-16, hvor alle er velkomne til at se med og

blive klogere på puljen. Det kan du tilmelde digher.

Kontakt mig endelig, hvis du har spørgsmål eller har brug for mere information.

Venligst

Lau Tofft-Jørgensen

Projektkonsulent

T: +45 4060 3040

ltj@nordeafonden.dk

Nordea-fonden

Heerings Gaard

Overgaden neden Vandet 11

1414 København K