afbud fra Dan og Flemming
Valg af ordstyrer: Mette
Godkendelse af dagsorden: Godkendt
Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 13.05.2020: Godkendt
Information fra formanden: formand ikke til stede
Forslag til ændring af ordensregler (Bilag 3)
Der laves nogle få rettelser til forslagene.
Forslaget med ukrudt (§ 2.1a): tages i brug efter der er lagt nyt underlag i haveforeningen og stemmes om til næste generalforsamling
Forslag om hækbredde (tilføjelse til § 2.3): tages med til generalforsamling
Håndbog for bestyrelsen – en måde at sikre videregivelse af oplysninger og gøre det lettere for nye medlemmer af bestyrelsen at finde informationer
Christine laver struktur til håndbogen og beder folk, der har ”roller” om at definere deres roller på skrift
Regler, som bestyrelsen aftaler, og procedurer for forskellige aktiviteter (såsom havesalg) skrives også i håndbogen.
Håndbogen skal kunne bruges som opslagsværk og kan redigeres/udvides.
Henvendelser på mail:
”Jeg syntes ikke det er passende at haveforeningen er begyndt at flage udefineret og tilfældigt. Hvis flaget skal op hver gang en har fødselsdag skal flagmanden have styr på alles fødselsdage. Jeg mener ikke at vi har besluttet dette.
Der blev sagt til generalforsamling, at medlemmer selv må sætte flaget op ved festlige lejligheder. Der var ikke nogen indvendinger til generalforsamlingen.
Hvis man synes, at der skal være andre regler omkring brug af flaget, er man velkommen til at stille det som forslag til generalforsamlingen.
Dyreskræmmer.
Bestyrelsen er enig i, at den er forstyrrende. Der formuleres en mail, hvor der opfordres til, at den bliver taget ned.
Udlån af Laden:
Vi synes, at ”Laden” er haveforeningens og at den er til fælles brug og arrangementer. Alle er velkomne til at afholde sociale arrangementer der, som er tiltænkt medlemmer for haveforeningen og altid efter aftale med bestyrelsen.
Udlejning af foreningens ting
Brug af udlånte materialer er på eget ansvar. Der er erstatningspligt, hvis tingene går i stykker.
Borde og stole: 10 borde (200kr for et ødelagt bord) 72 stole (50kr for en ødelagt stol)
Poul Erik og Ane er ansvarlige for at leje ting ud.
Vi laver kalender, som kun Ane og Poul Erik kan skrive i.
Christine laver ”charlottehøjudlån” gmail og kalender
Poul Erik laver en tekst til hjemmesiden, som også sendes ud med nyhedsmail
Kommende arrangementer
Sommerfest: Der er styr på det. Maden kommer fra Føtex i stedet for Charlottehøj slagteren, da der var dårlig service.
Charlottemarked 23.08.2020: Lotte hiver fat i Tine og Ulla. Det bliver 11-15 igen.
Arbejdsdag 29.08.2020: klippe hæk og luge ukrudt m.m.
Skurvognsvagter (18.00-19.00)
12.08: Lotte og Mette
19.08: Dan (???) og Poul Erik
26.08: René og Ane
Kommende bestyrelsesmøde:
01.09.2020 kl. 18.00 hos Mette have 13
Evt.